- Guia
Coleções de produtos: como funcionam
MJVisão geral
A coleção é uma segunda forma de organizar os produtos, separada do grupo. O grupo diz que família o produto é, como "Camisetas" ou "Calçados". A coleção diz a que linha, temporada ou campanha ele pertence, como "Verão 2026" ou "Volta às aulas". Um mesmo produto pode ter um grupo e uma coleção ao mesmo tempo.
Este guia mostra quando usar a coleção, como a árvore de coleções está organizada, como cadastrar uma coleção e onde ela é usada.
Quando usar a coleção
| Tipo de empresa | Exemplo de coleção |
|---|---|
| Loja de roupas e calçados | Uma coleção por estação, como "Primavera-Verão 2026" e "Outono-Inverno 2026", para saber o que sobrou de cada uma |
| Papelaria | "Volta às aulas 2027", juntando cadernos, mochilas e estojos de grupos diferentes |
| Loja de presentes e decoração | "Natal", "Dia das Mães" e "Páscoa", para conferir o estoque de cada data |
| Loja de cosméticos | Uma coleção por marca ou linha de produtos, quando o grupo já separa por tipo, como maquiagem e perfumaria |
A coleção não substitui o grupo. Use o grupo para a família do produto e a coleção para um recorte que atravessa vários grupos.
Onde fica o cadastro de coleções
O cadastro de coleções não tem botão próprio no menu. Ele abre pelo botão Coleções, na barra de botões da tela do produto. No menu principal da Retaguarda acesse Cadastros > Produtos (abrir no sistema), abra um produto ou clique em Novo, e clique em Coleções.
Como a árvore de coleções está organizada
- Nível pai: a coleção principal, no primeiro nível da árvore, como "Verão 2026".
- Subnível: uma coleção dentro de outra, como "Praia" dentro de "Verão 2026". Um subnível também pode ter os seus próprios subníveis.
- Pastas: a coleção que tem subníveis aparece como pasta. Clique na seta ao lado dela para ver os subníveis.
A árvore funciona como a de grupos de produtos, explicada em grupos de produtos e subgrupos: como funcionam.
Como cadastrar uma coleção e vincular ao produto
- Na tela Coleções, clique em Adicionar Nível Pai para criar uma coleção principal. Para criar uma coleção dentro de outra, selecione a coleção na árvore e clique em Adicionar Subnível.
- Em Descrição, digite o nome da coleção e clique em Adicionar. O sistema mostra a mensagem "Registro salvo com sucesso!".
- Feche a tela Coleções.
- No cadastro do produto, escolha a coleção no campo Coleção e clique em Salvar.
Para mudar o nome, selecione a coleção, clique em Editar, altere a Descrição e clique em Alterar. Para excluir, selecione a coleção, clique em Excluir e confirme a pergunta "Deseja excluir o registro selecionado?".
Posso criar uma coleção dentro de outra que já tem produtos?
Não. Quando uma coleção já tem produtos vinculados, o sistema mostra a mensagem "O nível selecionado já possui vínculo com produtos. Não é permitido inserir um subnível!". Para dividir essa coleção, crie os subníveis numa coleção nova, mude os produtos para eles e, se quiser, exclua a coleção antiga.
Onde a coleção é usada
- Cadastro do produto: no campo Coleção, que não é obrigatório.
- Relatório Listagem Coleções: em Relatórios, aba Estoque (abrir no sistema), com os filtros Data Referência, Coleção e Listar Negativos/Zerados. Ele lista os produtos da coleção com o estoque, para conferir o que sobrou de cada linha ou temporada.
Fechamento
A coleção agrupa produtos de famílias diferentes num mesmo recorte, como uma temporada ou uma data comemorativa. Cadastre as coleções da loja, vincule cada produto à sua e acompanhe o estoque de cada uma no relatório Listagem Coleções.