- Tutorial
Como alterar o IBS e a CBS dos produtos por planilha
SPVisão geral
Vamos atualizar as informações de IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) de vários produtos de uma vez, por meio de uma planilha. O IBS e a CBS são os tributos criados pela Reforma Tributária, e cada produto precisa ter a tributação desses tributos no cadastro. Você exporta os produtos da Retaguarda do sistema Torge, preenche o IBS e a CBS no Excel e importa o arquivo de volta.
A importação altera só as informações de IBS e CBS de produtos que já existem no sistema. Ela não altera as outras informações do cadastro, como nome, preço ou NCM, e não cadastra produtos novos.
Pré-requisitos
Passo a passo
1. Exportando os produtos
- No menu principal da Retaguarda acesse Cadastros > Produtos (abrir no sistema).
- Na barra da grade, clique em Exportar.
- Aguarde a mensagem "Exportando produtos..." e o download do arquivo
produtos.csv.
2. Preenchendo o IBS e a CBS
- Abra o arquivo
produtos.csvna planilha. - Preencha as colunas de IBS e CBS de cada produto.
- Salve o arquivo no mesmo formato CSV (Comma-Separated Values), sem mudar os títulos das colunas.
Nota
As outras colunas do arquivo servem para identificar o produto. Mesmo que sejam alteradas na planilha, a importação não muda essas informações no cadastro. Para alterar NCM, grupo, preço ou outras informações em massa, use a tela Alteração em Massa, pelo botão de mesmo nome na listagem de produtos.
Aviso
Não altere a coluna de código do produto nem os títulos das colunas. A importação localiza cada produto pelo código.
3. Importando a planilha
- Na listagem de produtos, clique em Importar e
escolha o arquivo
.csvpreenchido. - Leia o aviso da tela Importar Produtos: "Você está prestes a alterar em massa algumas informações dos produtos. A alteração é irreversível após sua conclusão."
- Em Digite o CNPJ / CPF da empresa para continuar:, digite o CNPJ ou o CPF da empresa. O botão Importar só fica disponível com o documento certo.
- Clique em Importar.
- Aguarde a mensagem "Executando alteração em massa. Por favor, não feche a página." e, em seguida, "Importação finalizada com sucesso!".
- Abra alguns produtos no cadastro e confira o IBS e a CBS.
Cuidado
A importação não pode ser desfeita. Guarde uma cópia do arquivo exportado antes de preencher: com ela, é possível importar de novo os valores originais se algo sair errado.
Dica
Antes de atualizar a base inteira, faça um teste com poucos produtos: deixe na planilha só algumas linhas, importe e confira o resultado no cadastro.
Erros comuns
| Mensagem ou sintoma | Causa | Correção |
|---|---|---|
| "Não foi possível importar o arquivo de produtos!" | O arquivo foi salvo em outro formato, ou os títulos das colunas foram alterados | Salve como CSV, sem mudar os títulos das colunas, e importe de novo |
| O botão Importar continua desabilitado | O CNPJ ou o CPF digitado é diferente do documento da empresa | Digite o documento da empresa conectada |
| O nome ou o preço alterado na planilha não mudou no cadastro | A importação altera só o IBS e a CBS | Use a tela Alteração em Massa para as outras informações |
| A planilha abriu com tudo numa coluna só | A planilha não reconheceu o separador do arquivo | No Excel, use Dados › Obter Dados › De Texto/CSV e escolha o separador correto |
| Os códigos de barras viraram números com vírgula | A planilha converteu as colunas de código | Formate as colunas de código como texto antes de salvar |
Se o erro persistir, entre em contato pelos canais oficiais de atendimento da Torge.
Fechamento
Pronto!
O IBS e a CBS da planilha foram gravados nos produtos já cadastrados.