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Como cadastrar produtos com grade de variações (tamanho e cor)
SPVisão geral
Vamos cadastrar um produto com grade de variações, como uma camiseta que existe em vários tamanhos e cores. A grade cruza duas variações — uma em linha, outra em coluna — e gera uma combinação para cada cruzamento, cada uma com código de barras e saldo de estoque próprios.
Pré-requisitos
Passo a passo
Ativando a grade
- No cadastro do produto, na seção Opções, marque a opção Controla Grade.
Nota
As opções Controla Grade e Composição são exclusivas: marcar uma desmarca a outra automaticamente.
- Clique em Grade.
Montando linhas e colunas
- Na tela de montagem da grade, clique em + Linha para adicionar a primeira variação (por exemplo, os tamanhos) ou em + Coluna para adicionar a segunda (por exemplo, as cores).
- Na tela de seleção, marque as variações já cadastradas que quer usar ou, se a variação ainda não existir, clique em + Nova variação, preencha a Descrição e clique em Salvar.
- Clique em Adicionar à grade.
- Repita os passos 3 a 5 para a segunda dimensão da grade (linha ou coluna, o que ainda faltar).
Nota
Uma grade precisa de pelo menos uma linha e uma coluna. Se o produto não tiver uma segunda variação real, use a variação "Não se aplica" em um dos lados.
- Clique em Confirmar para gerar a tabela de combinações.
Gerando o código de barras de cada combinação
- Salve o cadastro do produto, caso ainda não tenha salvo.
Aviso
O sistema só gera código de barras por combinação depois que o produto tem um código salvo. Gerar antes de salvar mostra o alerta "O produto precisa ter um código válido. Salve o cadastro e tente novamente."
- Reabra o produto e clique em Grade novamente.
- Em cada combinação da tabela, clique no ícone de código de barras para gerar o código daquela combinação, ou informe um código manualmente no campo.
- Clique em Confirmar.
Ajustando o saldo de uma combinação
- Na tela do produto, clique no campo de saldo para abrir o modo Acerto de Saldo.
- Na combinação que quer ajustar, clique no ícone de lápis para liberar a edição do campo de quantidade.
- Informe a quantidade e clique no ícone de disquete para gravar.
Nota
No modo Acerto de Saldo, o sistema grava cada combinação assim que você confirma — não é preciso clicar em Salvar no cadastro do produto.
Removendo uma linha, uma coluna ou a grade inteira
- Para remover uma linha ou coluna específica, clique no ícone de lixeira ao lado dela e confirme em Remover.
- Para apagar a grade inteira, clique em Apagar grade, no rodapé do diálogo, e confirme em Apagar tudo.
Cuidado
Remover uma linha, uma coluna ou a grade inteira de um produto já salvo apaga as combinações e o saldo correspondente direto no sistema, mesmo sem clicar em Salvar.
Erros comuns
| Mensagem exibida | Causa | Correção |
|---|---|---|
| "A grade deve ter ao menos uma linha!" | A grade tem colunas, mas nenhuma linha | Adicione pelo menos uma linha antes de confirmar a grade |
| "Selecione ao menos uma variação!" | Nenhuma variação está marcada na tela de seleção | Marque pelo menos uma variação antes de clicar em Adicionar à grade |
| "Linha já inserida" / "Colunas já inseridas" | A variação selecionada já está na grade | Escolha uma variação diferente ou remova a existente antes de adicionar de novo |
| "O produto precisa ter um código válido. Salve o cadastro e tente novamente." | Você ainda não salvou o cadastro do produto | Salve o cadastro do produto antes de gerar o código de barras da combinação |
| "Código de Barras já cadastrado!" | O código de barras informado na combinação já pertence a outro produto | Informe um código diferente ou use a geração automática |
| Não foi possível apagar a grade! | A grade já teve movimentações, como vendas ou entradas | Não há como excluir, para isso, é preciso inativar o produto. |
Se o erro persistir, entre em contato pelos canais oficiais de atendimento da Torge.
Fechamento
Pronto!
O produto está cadastrado com grade de variações, com código de barras e saldo próprios para cada combinação.