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Fator de conversão: como funciona
SPVisão geral
O fator de conversão indica como transformar a unidade em que o fornecedor vende um produto na unidade em que a sua empresa controla esse produto. É o caso de quem compra em caixa e vende em unidade: a nota do fornecedor vem com 1 caixa, mas o estoque da loja é contado em unidades.
No sistema Torge, o fator de conversão é usado na entrada de mercadorias, nas notas de compra. Ele não é usado nas vendas, no PDV (Ponto de Venda) nem na NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) de saída.
O que compõe um fator de conversão
Cada fator de conversão é um cadastro próprio, que pode ser usado em vários produtos:
| Campo | O que é |
|---|---|
| Descrição | Nome do fator, para encontrá-lo depois, por exemplo, "Caixa com 12" |
| Operador | Como a conversão é feita: Multiplica ou Divide |
| Fator | O número usado na conversão, por exemplo, 12 |
| Un Origem | Unidade em que o fornecedor vende, por exemplo, CX |
| Un Convertida | Unidade em que a sua empresa controla o produto, por exemplo, UN |
| Ativo | Só os fatores ativos aparecem para escolha no produto e na nota |
Onde o fator de conversão é usado
| Onde | Como |
|---|---|
| Cadastro do produto | Campo Fator Conversão, na seção Unidades. Cada produto tem um fator de conversão |
| Relação com o fornecedor | Cada produto relacionado a um fornecedor pode ter um fator próprio, na tela Relação Estoque X Fornecedor |
| Nota de entrada | O fator aparece em cada item da nota, na coluna Conversão, e pode ser trocado antes de salvar |
| Configurações da filial | A opção Bloqueia compra sem fator de conversão impede a compra de item com unidade diferente da do cadastro e sem fator informado |
Fator do produto e fator do fornecedor
O produto tem um fator de conversão no próprio cadastro, mas cada fornecedor pode vender o mesmo produto de um jeito diferente. Um fornecedor pode entregar em caixa com 12 e outro, em fardo com 6. Por isso, a relação entre o produto e o código do fornecedor também guarda um fator.
Na importação do XML, a tela Relação Estoque X Fornecedor traz o fator da relação já salva com aquele fornecedor. Ao escolher um produto do cadastro na linha, o fator do cadastro do produto passa a valer na linha, se o produto tiver um.
Dica
Confira o fator de cada item na importação da primeira nota de um fornecedor. Depois de relacionado, o fator fica salvo para as próximas notas do mesmo fornecedor.
Fechamento
O fator de conversão liga a unidade do fornecedor à unidade da sua empresa e é usado só nas compras. Cadastre os fatores mais comuns da sua loja e vincule cada um ao produto ou à relação com o fornecedor.