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Como cadastrar um vendedor
MJVisão geral
Vamos cadastrar um vendedor no sistema, preenchendo documento, endereço e dados de contato. Se o vendedor trabalha com comissão, você também pode configurar o percentual e a forma de cálculo no mesmo cadastro. O cadastro de vendedor aceita apenas Pessoa Física.
Pré-requisitos
Passo a passo
- No menu principal da Retaguarda acesse Cadastros > Vendedores (abrir no sistema).
- Na tela de listagem, clique em Novo.
- Informe o número no campo CPF.
Nota
O sistema valida o CPF automaticamente ao sair do campo. Se o número não for válido, o campo é limpo e aparece o alerta "CPF inválido!".
- Preencha o campo Nome Completo/Razão Social.
- Informe o CEP do endereço do vendedor.
Dica
Depois de informar o CEP, o sistema preenche automaticamente os campos Logradouro, Bairro, UF e Município. Confira se os dados vieram corretos antes de continuar.
- Complete os campos Número e Complemento.
- Preencha os campos Telefone, Celular e E-mail, se disponíveis.
- Para incluir a foto do vendedor (opcional), clique no botão de menu do quadro Foto, na aba Principal, e escolha Selecionar Imagem, para enviar um arquivo do computador, ou Capturar Imagem, para tirar a foto pela câmera. Use Limpar Imagem para remover a foto.
Se o vendedor trabalha com comissão ou tem limite de desconto próprio, configure essas informações antes de clicar em Salvar, na aba a seguir.
Configurando comissão e desconto (opcional)
A comissão não é obrigatória no cadastro. Configure esta parte apenas se o vendedor recebe comissão sobre as vendas ou precisa de um limite de desconto diferente do padrão.
- Clique na aba Outras Informações.
- Selecione o Tipo Comissão.
- Selecione a Base Cálculo.
- Informe o percentual no campo Comissão (%).
- Informe o campo Desconto (%), se o vendedor tiver limite de desconto próprio.
Definindo comissão por forma de pagamento
Na mesma aba Outras Informações, a seção Adicionar Espécie Comissionada permite aplicar um percentual de comissão diferente para uma forma de pagamento específica, em vez de usar sempre o percentual geral do campo Comissão (%).
- Selecione a Espécie na lista.
- Informe o % Comissão dessa espécie.
- Clique em Adicionar.
Repita os passos para incluir outras espécies. Para remover uma linha já adicionada, clique no ícone de lixeira na tabela.
Concluindo o cadastro
Depois de preencher os dados principais e, se aplicável, a comissão, clique em Salvar.
Erros comuns
| Mensagem exibida | Causa | Correção |
|---|---|---|
| "Documento deve ser informado!" | O campo CPF ficou vazio ao salvar | Preencha o campo CPF antes de clicar em Salvar |
| "CPF inválido!" | O número informado não confere com o dígito verificador | Confira o número do CPF e digite novamente |
| "Nome deve ser informado!" | O campo Nome Completo/Razão Social ficou vazio | Preencha o nome do vendedor |
| "UF deve ser informada!" / "Município deve ser informado!" | O CEP informado não retornou UF ou Município automaticamente | Selecione a UF e o Município manualmente |
Se o erro persistir, entre em contato pelos canais oficiais de atendimento da Torge.
Fechamento
Pronto!
O vendedor está cadastrado e disponível para seleção em vendas.