- Tutorial
Como lançar crédito ou débito para um cliente
MJVisão geral
Vamos lançar um crédito ou um débito manual no saldo de crédito de um cliente, pela tela Créditos / Débitos do cadastro dele. O crédito aumenta o saldo que o cliente pode usar nas compras, e o débito diminui. O lançamento serve para acertos, vales e correções, e fica registrado no extrato do cliente com a descrição informada.
Pré-requisitos
Passo a passo
1. Abrindo o extrato
- No menu principal da Retaguarda acesse Cadastros > Clientes (abrir no sistema).
- Abra o cadastro do cliente.
- Na aba Outras Informações, clique no botão Crédito Cliente, ao lado do campo Crédito Disponível.
- Na janela Créditos / Débitos, confira os lançamentos já feitos, com as colunas Data, Histórico, Valor e Natureza.
2. Lançando
- Clique em Adicionar.
- Em Tipo, escolha Crédito, para aumentar o saldo, ou Débito, para diminuir.
- Em Valor, informe o valor do lançamento.
- Em Descrição, informe o motivo, por exemplo, "Vale referente a devolução de mercadoria".
- Clique em Salvar.
- Aguarde a mensagem "Crédito adicionado com sucesso!" ou "Débito adicionado com sucesso!".
- Confira o comprovante do lançamento, que abre numa nova aba, e o novo saldo em Crédito Disponível.
Aviso
O débito não pode ser maior que o saldo disponível do cliente. Para tirar todo o crédito, lance um débito no valor exato do Crédito Disponível.
Nota
O comprovante abre numa nova aba do navegador. Se ele não aparecer, libere os pop-ups da Retaguarda, conforme como liberar pop-ups do navegador para a Retaguarda.
Reimprimindo um comprovante
- Na janela Créditos / Débitos, clique no lançamento.
- Clique em Reimprimir.
Erros comuns
| Mensagem exibida | Causa | Correção |
|---|---|---|
| "É necessário preencher o valor!" | O Valor ficou vazio | Informe o valor do lançamento |
| "O valor precisa ser maior que zero!" | O Valor está zerado | Informe um valor maior que zero |
| "É necessário preencher a descrição!" | A Descrição ficou vazia | Informe o motivo do lançamento |
| "O valor a debitar não deve exceder o saldo de crédito disponível!" | O débito é maior que o saldo do cliente | Lance um débito de no máximo o valor do Crédito Disponível |
| "Selecione um lançamento para reimprimir!" | Reimprimir foi clicado sem escolher o lançamento | Clique no lançamento antes de reimprimir |
| "Não foi possível adicionar o saldo!" | O servidor recusou o lançamento | Tente de novo. Se continuar, fale com o suporte |
Se o erro persistir, entre em contato pelos canais oficiais de atendimento da Torge.
Fechamento
Pronto!
O lançamento foi registrado no extrato do cliente, e o Crédito Disponível mostra o saldo atualizado.