- Tutorial
Como cadastrar o e-mail de envio da empresa
SPVisão geral
Vamos cadastrar a conta de e-mail da própria empresa para o sistema Torge usar nos envios em nome da filial, como o envio automático dos arquivos fiscais ao contador. Sem essa configuração, o sistema envia pelo servidor de e-mail da Torge. Com a conta da empresa, o destinatário recebe a mensagem vinda do endereço que ele já conhece, e as respostas voltam para a caixa de entrada da empresa.
Para enviar pela conta da empresa, o sistema precisa dos dados de SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), o protocolo de envio de e-mail. Esses dados são fornecidos pelo provedor do e-mail, como o serviço de hospedagem do domínio da empresa.
Pré-requisitos
Cadastrando a conta
- No menu Configurações da Retaguarda, clique em Empresa / Filial (abrir no sistema).
- Clique na aba Outros.
- Na seção E-mail, clique em Cadastrar E-mail. A tela Listagem E-mail abre com as contas já cadastradas.
- Clique no botão + (Cadastrar), no canto da lista. A tela Cadastro de Email abre.
- Marque TLS se o provedor exigir conexão segura.
- Confira se a chave Ativo está ligada.
- Em Nome Exibição, informe um nome para identificar a conta no sistema, por exemplo "Financeiro Loja Centro".
- Em Servidor, informe o endereço do servidor SMTP,
por exemplo
smtp.seudominio.com.br. - Informe a Porta do servidor SMTP.
- Em Usuário, informe o endereço de e-mail da conta.
- Informe a Senha da conta.
- Clique em Testar e-mail e leia a mensagem de retorno do teste.
- Com o teste certo, clique em Salvar e aguarde a mensagem "O registro foi salvo com sucesso!".
Nota
O Nome Exibição identifica a conta e não pode ser alterado depois de salvo. Na Listagem E-mail, ele aparece na coluna Servidor, e o Usuário aparece na coluna Endereço Email.
Definindo a conta padrão da filial
- Feche a Listagem E-mail e volte à seção E-mail da aba Outros.
- Em Padrão de Envio de E-mail, selecione a conta cadastrada.
- Clique em Salvar, no rodapé da tela de configurações.
Dica
Se a conta nova não aparecer na lista Padrão de Envio de E-mail, feche a tela de configurações e abra de novo para atualizar a lista.
Para voltar a enviar pelo servidor da Torge, limpe o campo Padrão de Envio de E-mail pelo X e clique em Salvar.
Editando ou excluindo uma conta
- Editar: na Listagem E-mail, clique no ícone de lápis (Editar Email), confirme a pergunta "Deseja alterar este e-mail?", altere os dados e clique em Salvar. Aparece a mensagem "O registro foi alterado com sucesso!".
- Excluir: clique no ícone X (Excluir) da conta e confirme "Deseja excluir este e-mail?". Aparece a mensagem "O registro foi excluído com sucesso.".
Aviso
Antes de excluir a conta escolhida em Padrão de Envio de E-mail, selecione outra conta ou limpe o campo e salve. Assim, os envios automáticos não ficam apontando para uma conta que não existe mais.
Erros comuns
| Mensagem ou sintoma | Causa | Correção |
|---|---|---|
| O teste de e-mail falha | Servidor, porta, usuário ou senha incorretos, ou TLS diferente do exigido pelo provedor | Confira os dados com o provedor do e-mail |
| O teste falha mesmo com a senha correta | O provedor exige senha de aplicativo ou bloqueia o acesso de sistemas externos | Gere uma senha de aplicativo no provedor e use-a no campo Senha |
| "Não foi possível Salvar o Email!" | Falha ao gravar a conta | Confira os campos e tente salvar de novo |
| O destinatário não recebe os e-mails | A mensagem caiu na caixa de spam ou a conta está com a chave Ativo desligada | Peça ao destinatário para verificar o spam e confira a chave Ativo |
Se o erro persistir, entre em contato pelos canais oficiais de atendimento da Torge.
Fechamento
Pronto!
A conta de e-mail da empresa está cadastrada e definida como padrão de envio da filial.