- Tutorial
Como cadastrar níveis e subníveis no centro de custos
MJVisão geral
O centro de custo indica em que área da empresa o dinheiro entrou ou saiu, por exemplo, a loja, a oficina ou o setor administrativo. No sistema Torge, os centros de custo ficam numa árvore de níveis e subníveis, e são escolhidos nos títulos e lançamentos do financeiro. Vamos cadastrar um nível e um subnível pela tela Centro de Custos.
Para ver como o centro de custo aparece nos relatórios, veja relatórios de caixa, banco e plano de contas.
Pré-requisitos
Abrir o centro de custos
- No menu principal da Retaguarda acesse Financeiro > Contas a Pagar (abrir no sistema).
- Clique em Novo.
- Clique no + ao lado do campo Centro de Custos. A tela Centro de Custos mostra a árvore com os níveis já cadastrados.
Nota
O mesmo + fica ao lado do campo Centro de Custos em Contas a Receber, Caixa e Movimentação Bancária. A lista de centros de custo é uma só para todos esses módulos.
Aviso
Abra o centro de custos antes de preencher o título. Ao clicar em Voltar, o sistema abre a tela de um título novo, e o que já estava preenchido pode se perder.
Cadastrar um nível
- Clique em Adicionar Nível. A janela Adicionar Nível Pai abre.
- Em Descrição, informe o nome do nível, por exemplo, "Loja".
- Clique em Adicionar. O sistema mostra "Registro salvo com sucesso!" e o nível aparece na árvore, com o código gerado pelo sistema.
Cadastrar um subnível
- Na lista de centros de custo da tela, clique no nível que vai receber o subnível.
- Clique em Adicionar Subnível.
- Em Descrição, informe o nome, por exemplo, "Vendas Balcão".
- Clique em Adicionar. O subnível aparece dentro do nível selecionado.
- Clique em Voltar para retornar ao título.
Dica
Para mudar o nome de um centro de custo, clique nele na árvore, clique em Editar, ajuste a Descrição e clique em Salvar.
Erros comuns
| Mensagem ou sintoma | Causa | Correção |
|---|---|---|
| Ao clicar em Adicionar, nada acontece | O campo Descrição ficou vazio | Informe a descrição e clique em Adicionar |
| "O nível selecionado já possui vínculo com o Pagar e/ou Receber. Não é permitido inserir um subnível!" | O nível já foi usado em títulos | Veja por que não consigo adicionar um subnível no plano de contas?, que vale também para o centro de custos |
| "Não foi possível salvar o Nível Pai!" ou "Não foi possível salvar o Subnível!" | O sistema não conseguiu gravar, por exemplo, por falta de internet | Confira a conexão e tente de novo |
Se o erro persistir, entre em contato pelos canais oficiais de atendimento da Torge.
Fechamento
Pronto!
O nível e o subnível estão cadastrados no centro de custos e já podem ser escolhidos nos títulos e lançamentos.