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Relatório de Inventário de Estoque: opções e uso na contabilidade
SPVisão geral
O inventário de estoque é a lista de todas as mercadorias que a empresa tem numa data, com a quantidade e o valor de cada uma. Empresas obrigadas à escrituração fiscal registram esse inventário no Livro Registro de Inventário, normalmente com a posição do último dia do ano, e a contabilidade usa os valores no balanço. O relatório Inventário de Estoque do sistema Torge gera essa lista a partir do estoque dos produtos cadastrados.
Onde fica o relatório
No menu principal da Retaguarda, acesse Relatórios e abra a aba Estoque (abrir no sistema). Na lista à esquerda, selecione Inventário de Estoque.
Depois de preencher as opções, clique em Imprimir. O
relatório abre no visualizador de PDF do sistema, onde você pode usar os
botões Imprimir e Baixar. Com
Gerar CSV marcado, o sistema baixa um arquivo
Inventario.csv no lugar do PDF.
Opções do relatório
| Opção | O que faz |
|---|---|
| Data Inventário | Data de referência do inventário. Vem preenchida com a data de hoje. |
| Nº Livro | Número do livro de inventário que aparece no relatório. |
| Folha | Número da primeira folha do relatório no livro. |
| Código a utilizar | Define o código que identifica cada produto na lista: Código (o código do produto no sistema) ou NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul). |
| Casas Decimais | Quantidade de casas decimais dos valores, de 2 a 4. |
| Ordenação | Ordem dos produtos na lista: Descrição, Código ou Quantidade. |
| Grupo | Mostra só os produtos de um grupo. Em branco, traz todos os grupos. |
| Listar Negativos/Zerados | Inclui na lista os produtos com estoque zerado ou negativo. Desmarcado, eles ficam de fora. |
| Gerar CSV | Baixa o relatório em arquivo CSV (Comma-Separated Values), que abre no Excel ou em outra planilha. |
| Preço de Custo, Custo Médio ou Preço de Venda | Define o valor unitário usado para calcular o valor de cada produto e o total do inventário. |
| Ocultar produtos com custo zerado | Aparece só com Preço de Custo selecionado. Tira da lista os produtos sem preço de custo informado. |
Qual valor usar no inventário?
O valor escolhido muda o total do inventário, e cada opção atende uma finalidade:
- Custo Médio: média do custo das compras do produto. Vem selecionado por padrão.
- Preço de Custo: o preço de custo informado no cadastro do produto.
- Preço de Venda: o preço de venda do cadastro. Serve para estimar quanto o estoque vale a preço de venda, e não para o custo das mercadorias.
A diferença entre os dois custos está em qual a diferença entre custo médio e preço de custo nos relatórios?
Aviso
O critério de valor do inventário entregue ao fisco é definido pela legislação e pela contabilidade da empresa. Confirme com a contabilidade qual valor usar antes de gerar o inventário oficial.
Cuidados antes de gerar
- Confira o estoque dos produtos antes de gerar. O relatório mostra o que está registrado no sistema, e uma diferença entre o estoque físico e o do sistema passa para o inventário.
- Produtos com estoque negativo indicam venda sem entrada lançada. Revise esses produtos antes de gerar o inventário oficial.
- Produtos sem custo informado aparecem com valor zero e reduzem o total. Use Ocultar produtos com custo zerado só para conferência, e corrija o custo no cadastro antes de gerar o inventário oficial.
Dica
Para uma conferência rápida, gere com Gerar CSV marcado e abra o arquivo numa planilha. Assim você filtra e ordena os produtos antes de gerar o PDF final.
Fechamento
O Inventário de Estoque é o ponto de partida do livro de inventário e do balanço da empresa. Gere o relatório na data indicada pela contabilidade e entregue junto com os demais arquivos do período. Veja os outros arquivos em arquivos fiscais: SPED, Sintegra e XML para a contabilidade.