- Manual
Situações do MDF-e e ações permitidas
MJVisão geral
Cada MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) tem uma situação, exibida na coluna Status NFe e pela cor da linha na listagem de Saídas › MDF-e, e também no título da tela do manifesto. A situação define se o manifesto ainda pode ser editado e quais ações ficam disponíveis. Esta referência lista as situações e o que cada uma permite.
Pré-requisitos
Tabela de situações
| Situação | O que significa | Cor na listagem | Pode editar? | Ações disponíveis |
|---|---|---|---|---|
| Pendente | O manifesto foi salvo, mas ainda não foi autorizado pela SEFAZ (Secretaria da Fazenda). Não tem validade fiscal | Preto | Sim | Editar, excluir, transmitir, imprimir espelho, relação de itens |
| Autorizado | A SEFAZ autorizou o manifesto. Ele tem validade fiscal e acompanha a carga | Verde-escuro | Não | Imprimir DAMDFE, relação de itens, incluir condutor, encerrar, cancelar, consultar, copiar |
| Encerrado | A viagem terminou e o encerramento foi homologado pela SEFAZ | Azul-escuro | Não | Imprimir DAMDFE, relação de itens, consultar, copiar |
| Cancelado | O manifesto foi anulado na SEFAZ | Vermelho | Não | Imprimir DAMDFE, relação de itens, consultar, copiar |
Nota
No título da tela do manifesto, a situação aparece como uma etiqueta ao lado do número: verde para autorizado, cinza para encerrado e vermelha para cancelado. Manifesto pendente não mostra etiqueta.
Como as ações aparecem no menu MDF-e
| Item do menu | Pendente | Autorizado | Encerrado | Cancelado |
|---|---|---|---|---|
| Transmitir | Sim | Não | Não | Não |
| Imprimir | Espelho | DAMDFE | DAMDFE | DAMDFE |
| Relação Itens | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Encerramento | Não | Sim | Não | Não |
| Adicionar Condutor | Não | Sim | Não | Não |
| Cancelar | Não | Sim | Não | Não |
| Consultar | Só se já tiver chave de acesso | Sim | Sim | Sim |
Transições entre situações
- Pendente → Autorizado: pela transmissão, ao salvar ou pelo menu MDF-e › Transmitir.
- Autorizado → Encerrado: pelo menu MDF-e › Encerramento, ao fim da viagem.
- Autorizado → Cancelado: pelo menu MDF-e › Cancelar, dentro do prazo legal e antes do início do transporte.
- Encerrado e Cancelado são situações finais. Para uma nova viagem com os mesmos dados, copie o manifesto.
Aviso
Um manifesto pendente não precisa ser cancelado: como nunca foi autorizado, ele pode ser excluído. Cancelamento e encerramento só existem para manifestos autorizados.
Fechamento
A situação do manifesto é o primeiro ponto a conferir quando uma opção aparece desabilitada. Para o passo a passo de cada ação, veja o guia do MDF-e do início ao fim.