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MDF-e: como funciona o manifesto do início ao fim
SPVisão geral
O MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) é o documento fiscal eletrônico que reúne, em um único manifesto, as notas fiscais da carga transportada por um veículo em uma viagem. Ele é emitido antes do início do transporte, autorizado pela SEFAZ (Secretaria da Fazenda) e acompanha a carga até o destino, impresso no DAMDFE (Documento Auxiliar do MDF-e). Quando a viagem termina, o manifesto é encerrado.
Este guia apresenta os conceitos do MDF-e, onde fica o módulo no sistema Torge e o ciclo completo de um manifesto. Cada etapa tem um artigo próprio, com o passo a passo detalhado.
Onde fica o módulo
O MDF-e fica no menu Saídas › MDF-e na Retaguarda. A tela inicial é a listagem de manifestos, de onde você cria um manifesto novo, abre um existente e acessa, pelo botão MDF-e, as ações de transmissão, impressão, encerramento, cancelamento e consulta.
Dica
No primeiro acesso ao módulo, o sistema oferece um tour guiado pela tela. Você pode refazer o tour a qualquer momento pelo ícone de interrogação Como usar este módulo, no topo da listagem.
Os conceitos do MDF-e
| Conceito | O que é | No sistema Torge |
|---|---|---|
| Emitente | Quem emite o manifesto: a transportadora contratada ou a própria empresa dona da carga | Campo Tipo Emitente |
| RNTRC | Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga, emitido pela ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres). Tem 8 dígitos | Configurado na empresa e preenchido automaticamente em cada manifesto |
| Veículo de tração | O veículo com motor que puxa a carga (caminhão, cavalo mecânico, van) | Cadastro de Veículos, tipo Tração |
| Reboque | O veículo sem motor engatado à tração (carreta, semirreboque) | Cadastro de Veículos, tipo Reboque |
| Condutor | O motorista, identificado pelo CPF | Cadastro de Condutores |
| Carregamento | O município onde a carga é embarcada | Aba Transporte |
| Descarregamento | O município onde a carga é entregue, junto com a chave de acesso de cada NF-e (Nota Fiscal eletrônica) entregue ali | Aba Transporte |
| UF de percurso | Cada estado por onde o veículo passa entre o carregamento e o descarregamento | Campo UF(s) Percurso |
| CIOT | Código Identificador da Operação de Transporte, exigido quando há contratação de transportador autônomo | Campos CIOT da aba Principal |
| Encerramento | O evento que informa à SEFAZ que a viagem terminou | Menu MDF-e › Encerramento da listagem |
O ciclo de um MDF-e
- Configuração da empresa (uma vez): tipo de emissão, ambiente, série, numeração e RNTRC ficam em Configurações › Empresa / Filial.
- Cadastros de apoio (uma vez por veículo e por motorista): veículos de tração, reboques e condutores são cadastrados a partir da própria tela do MDF-e.
- Emissão: você preenche o manifesto com o veículo, os condutores, o trajeto, as notas da carga e, quando exigido, os dados de seguro e de pagamento do frete.
- Transmissão e impressão: ao salvar, o sistema pergunta se deseja transmitir. Com a autorização da SEFAZ, o DAMDFE abre para impressão e segue com o veículo.
- Durante a viagem: se outro motorista assumir o veículo, você inclui o condutor no manifesto autorizado.
- Fim da viagem: você encerra o manifesto. Enquanto ele não é encerrado, a SEFAZ pode recusar um novo MDF-e para o mesmo veículo.
Aviso
Um MDF-e autorizado por engano, cuja viagem não começou, é cancelado, não encerrado. O cancelamento tem prazo definido pela legislação. Veja qual o prazo para cancelar um MDF-e.
Situações do manifesto
Cada MDF-e passa por situações diferentes ao longo do ciclo: pendente (salvo e ainda não transmitido), autorizado, encerrado ou cancelado. A situação define se o manifesto ainda pode ser editado e quais ações ficam disponíveis. A referência completa está em situações do MDF-e e ações permitidas.
Artigos de cada etapa
- Como configurar a empresa para emitir MDF-e
- Como cadastrar um veículo para o MDF-e
- Como cadastrar um condutor para o MDF-e
- Como emitir um MDF-e
- Como transmitir um MDF-e pendente
- Como imprimir o DAMDFE
- Como incluir um condutor em um MDF-e autorizado
- Como encerrar um MDF-e
- Como cancelar um MDF-e
- Campos da tela de MDF-e
- Listagem de MDF-e: filtros, colunas e opções
Fechamento
Com a empresa configurada e os veículos e condutores cadastrados, a emissão de cada manifesto se resume a informar o trajeto e as notas da carga. O próximo passo lógico é o artigo como emitir um MDF-e.