- Tutorial
Como configurar a empresa para emitir MDF-e
SPVisão geral
Vamos configurar, em Configurações › Empresa / Filial, os dados que o sistema Torge usa em todo MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) emitido pela filial: tipo de emissão, ambiente, série, numeração e RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga). O certificado digital, a Inscrição Estadual e o endereço do emitente são os mesmos usados na NF-e (Nota Fiscal eletrônica), sem configuração separada.
Pré-requisitos
Nota
Se o certificado digital ainda não foi enviado, siga antes o artigo como configurar a empresa para emitir NF-e. O MDF-e usa o mesmo certificado.
Passo a passo
- No menu Configurações, clique em Empresa / Filial.
- Clique na aba Documento Fiscal.
- Localize a seção MDF-e.
- Em Tipo Emissão, selecione Emissão normal.
- Em Ambiente, selecione Produção.
Aviso
Com o Ambiente em Homologação, os manifestos são enviados ao ambiente de testes da SEFAZ (Secretaria da Fazenda) e não têm validade fiscal. Use Homologação só durante testes e troque para Produção antes de emitir manifestos reais.
- Informe a Série do MDF-e, de 1 a 999.
- Confira o Núm. Últ. MDF-e, o número do último manifesto emitido nessa série. O próximo MDF-e usa o número seguinte.
- Informe o RNTRC da empresa.
- Clique em Salvar.
Nota
Em caso de dúvidas sobre as configurações para emissão de MDF-e, consulte a contabilidade da empresa.
Dica
O RNTRC informado aqui é preenchido automaticamente em cada MDF-e novo. Se um manifesto específico usa outro RNTRC, por exemplo de um transportador contratado, você pode alterá-lo na própria tela do manifesto.
O que cada campo faz
| Campo | Efeito no MDF-e |
|---|---|
| Tipo Emissão | Define se o manifesto é transmitido em emissão normal ou em uma das opções de contingência listadas. Use Emissão normal no dia a dia |
| Ambiente | Define para qual ambiente da SEFAZ o manifesto é enviado: Produção (validade fiscal) ou Homologação (testes). Cada manifesto novo recebe o ambiente configurado aqui |
| Série | Série do MDF-e. Número e série juntos identificam o manifesto |
| Núm. Últ. MDF-e | Último número usado. Serve para continuar a sequência de quem já emitia manifestos em outro sistema |
| RNTRC | Registro da empresa na ANTT. É obrigatório na configuração e em todo manifesto |
Cuidado
Altere o Núm. Últ. MDF-e só para continuar uma sequência já usada. Voltar o número para um valor já emitido faz a SEFAZ rejeitar o próximo manifesto por duplicidade.
Erros comuns
| Sintoma | Causa | Correção |
|---|---|---|
| A mensagem "Esse campo é obrigatório" aparece abaixo do RNTRC | O RNTRC não foi informado | Informe o RNTRC da empresa antes de salvar |
| O MDF-e é autorizado, mas sem validade fiscal | O Ambiente está em Homologação | Troque o Ambiente para Produção e emita um manifesto novo |
| O MDF-e é rejeitado por duplicidade | O Núm. Últ. MDF-e está abaixo do último número já autorizado na série | Ajuste o número para o último autorizado |
| A emissão falha por problema de certificado | O certificado digital está vencido ou não foi enviado | Envie um certificado válido na aba Emitente |
Se o erro persistir, entre em contato pelos canais oficiais de atendimento da Torge.
Fechamento
Pronto!
A filial está configurada para emitir MDF-e, com ambiente, série, numeração e RNTRC definidos.