Como emitir um MDF-e para o transporte de carga

Visão geral

Vamos emitir um MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) pelo módulo Saídas › MDF-e. O MDF-e reúne as notas fiscais da carga transportada em uma viagem e as vincula ao veículo, aos motoristas e ao trajeto. No sistema Torge, o manifesto é preenchido em uma tela com cabeçalho, quatro abas (Principal, Seguradora, Transporte e Pagamentos) e totais, e é transmitido à SEFAZ (Secretaria da Fazenda) logo depois de salvo.

Pré-requisitos

• Empresa configurada para emitir MDF-e, com série, ambiente e RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga) definidos
• Certificado digital da empresa válido
• Veículo de tração cadastrado e ativo
• Condutor cadastrado e ativo
• NF-e (Nota Fiscal eletrônica) da carga autorizadas, emitidas pelo sistema Torge ou com a chave de acesso de 44 dígitos em mãos
• Dados do seguro da carga e do pagamento do frete, quando a operação exigir

Abrindo um manifesto novo

1. No menu Saídas da Retaguarda, acesse MDF-e.
2. Clique em Novo (Ctrl + I).

A Retaguarda já abre o manifesto com alguns dados preenchidos: Emissão e Início da Viagem com a data e a hora atuais, UF Carregamento e UF Descarregamento com a UF da filial, o RNTRC da configuração da empresa e um carregamento no município da filial.

Preenchendo o cabeçalho

1. Selecione o Tipo Emitente:
   • Prestador de serviço de transporte: a empresa transporta carga de terceiros e é contratada para isso.
   • Transportador de Carga Própria: a empresa transporta a própria mercadoria, em veículo próprio ou arrendado.
2. Confira o Tipo Transportador: ETC (Empresa de Transporte de Cargas), TAC (Transportador Autônomo de Cargas) ou CTC (Cooperativa de Transporte de Cargas).
3. Confira a Modalidade. O sistema Torge emite MDF-e na modalidade Rodoviário.
4. Selecione a UF Carregamento (onde a carga é embarcada) e a UF Descarregamento (onde a carga é entregue).
5. Confira a Emissão e o Início da Viagem.

Aba Principal

1. Confira o RNTRC. Ele precisa ter exatamente 8 dígitos numéricos.
2. Selecione o Veículo de tração. A lista mostra os veículos de tração ativos, no formato placa e Renavam.
3. Em NCM Predominante, digite pelo menos 3 caracteres do código ou da descrição e selecione o NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) do produto que predomina na carga. Veja o que é o NCM predominante.
4. Selecione o Tipo Carga, conforme a tabela da SEFAZ (carga geral, granel sólido, frigorificada etc.).
5. Informe a Descrição da Carga, por exemplo o nome do produto predominante.
6. Se a carga tem uma única NF-e, com um único local de embarque e de entrega (carga lotação), informe o CEP Carregamento e o CEP Descarregamento. Com várias notas ou entregas em várias cidades de descarregamento, deixe os dois em branco.
7. Em UF(s) Percurso, selecione cada estado por onde o veículo passa entre o carregamento e o descarregamento e clique em +. Adicione as UFs na ordem do trajeto.
8. Em Condutor(es), selecione o motorista e clique em +. Repita para cada condutor da viagem.
9. Se houver reboque, selecione-o em Reboque(s) e clique em +.
10. Se a operação tiver CIOT, marque Física ou Jurídica, informe o CPF Responsável CIOT ou o CNPJ Responsável CIOT e o código no campo CIOT. Se não sabe de onde vem o código, veja onde consigo o CIOT.

Para retirar um item de qualquer lista (UF, condutor, reboque), clique sobre ele e depois no ícone de lixeira logo abaixo.

Aba Seguradora

Preencha esta aba quando a carga tiver seguro.

1. Informe o Nome da seguradora.
2. Informe o CNPJ da seguradora em Doc seguradora.
3. Informe o Nº Apólice.
4. Em Averbação, informe o número de averbação do seguro e clique em +. Repita para cada averbação.

Aba Transporte

Esta aba define onde a carga é embarcada e onde é entregue, e liga cada NF-e da carga ao seu local de entrega.

Carregamento

O município da filial já vem na lista Carregamento(s). Se a carga é embarcada em outro município, ou em mais de um, selecione o município no campo Carregamento(s) e clique em +. Se o município da filial não é local de carregamento, retire-o da lista.

Descarregamento e notas da carga

Cada descarregamento é um município de entrega mais a chave de acesso de uma NF-e entregue nele. Há duas formas de adicionar.

Com NF-e emitida pelo sistema Torge:

1. Selecione o município em Descarregamento(s).
2. Deixe o campo Chave Acesso vazio e clique no + ao lado dele.
3. Na tela Selecionar Faturamento, localize e selecione a NF-e.
4. Clique em Importar.

O sistema adiciona o descarregamento com a chave da nota e soma o peso bruto e o valor total da NF-e aos campos Peso Total e Valor Total do manifesto.

Com NF-e emitida em outro sistema:

1. Selecione o município em Descarregamento(s).
2. Digite ou cole os 44 dígitos no campo Chave Acesso. O sistema formata a chave em grupos de 4 dígitos.
3. Clique em +.

Nesse caso, o peso e o valor da nota não são somados automaticamente: informe-os nos totais do manifesto.

Repita o processo para cada NF-e da carga.

Aba Pagamentos

Preencha esta aba quando a empresa emite o manifesto como prestadora de serviço de transporte. Nessa situação, a SEFAZ exige as informações de pagamento do frete em carga lotação e quando o transportador é TAC.

1. Marque Física ou Jurídica e informe o CPF ou o CNPJ do contratante do frete.
2. Informe o Nome do Contratante.
3. Informe o Valor Contrato, o valor total do frete.
4. Selecione a Forma de Pagamento: A Vista ou A Prazo.
5. Informe o Banco e o Número Agência, ou a Chave PIX, por onde o pagamento é feito.
6. Em Componentes Pagamento de Frete, clique em + para adicionar uma linha.
7. Clique na célula Tipo do Componente e selecione o componente (por exemplo, vale-pedágio, impostos ou outros).
8. Informe o Valor (R$) e, se quiser, a Descrição.
9. Repita para cada componente.

Totais e observações

Na parte de baixo da tela:

• Qtd NFe(s) mostra quantas notas foram adicionadas nos descarregamentos. O campo é preenchido automaticamente.
• Peso Total é o peso bruto total da carga, em quilos, com até 3 casas decimais.
• Valor Total é o valor total da carga.
• Observações recebe informações complementares que devem constar no manifesto.

Salvando e transmitindo

1. Clique em Salvar (Ctrl + S).
2. Na pergunta "Manifesto salvo com sucesso! Deseja transmitir e imprimir o DAMDFE?", confirme.
3. Aguarde a transmissão. Com a autorização da SEFAZ, o DAMDFE (Documento Auxiliar do MDF-e) é exibido para impressão.
4. Imprima o DAMDFE. Ele deve acompanhar o veículo durante toda a viagem.

Se você não confirmar a transmissão, o manifesto fica salvo como pendente e pode ser transmitido depois. Se a SEFAZ devolver uma rejeição, o sistema mostra a mensagem de retorno e o manifesto não é autorizado: corrija o que foi apontado e transmita de novo, conforme o artigo como transmitir um MDF-e pendente.

Erros comuns

Se o erro persistir, entre em contato pelos canais oficiais de atendimento da Torge.

Veja também campos da tela de MDF-e, com a descrição de cada campo do manifesto.

Fechamento