- Tutorial
Como importar uma nota de compra no Faturamento
MJVisão geral
Vamos trazer os dados de uma nota de compra, lançada em Notas de Entrada, para uma NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) nova no Faturamento do sistema Torge. A importação evita digitar de novo o fornecedor e os itens, e é usada principalmente na devolução de mercadoria ao fornecedor.
A importação traz os dados para a tela, e a nota só é gravada quando você salva. Antes disso, todos os dados trazidos devem ser conferidos e ajustados.
Pré-requisitos
Passo a passo
- No menu principal da Retaguarda acesse Saídas > Faturamento e clique em Novo (abrir no sistema).
- No rodapé, clique em Importar e escolha Nota de Compra.
- Na janela Importar Nota de Compra, use os filtros Campo, Período e até para localizar a nota.
- Clique na nota de compra. A importação é feita com uma nota por vez.
- Clique em Importar.
- Confira os dados trazidos para a NF-e:
- Operação, Finalidade e Natureza Operação.
- Fornecedor, com o CNPJ e o endereço.
- Itens da aba Produtos, com as quantidades, os preços, o CFOP e o CST/CSOSN.
- Chave da nota de compra em Documento Referenciado, na aba Outros.
- Ajuste o que for preciso. Na devolução parcial, deixe só os itens e as quantidades que voltam ao fornecedor.
- Clique em Salvar e transmita a nota.
Aviso
A importação substitui todos os dados que já estavam na NF-e nova. Importe a nota de compra antes de preencher qualquer outro campo.
Cuidado
Confira o CFOP, o CST e os tributos de cada item com a contabilidade da empresa antes de transmitir. A tributação de uma devolução é diferente da tributação da compra, e os dados trazidos da nota de compra não substituem essa conferência.
O passo a passo completo da devolução está em como emitir uma NF-e de devolução ao fornecedor. A importação de outros documentos, como pedido de venda e orçamento, está em como importar pedido, orçamento ou cupom para a NF-e.
Erros comuns
| Mensagem ou sintoma | Causa | Correção |
|---|---|---|
| O botão Importar está desabilitado | A NF-e já foi salva ou está em edição. A importação só funciona numa NF-e nova | Clique em Novo e importe antes de salvar |
| "Nenhuma nota de compra foi selecionado!" | Importar foi clicado sem escolher a nota | Clique na nota de compra antes de importar |
| A nota de compra não aparece na lista | A emissão da nota está fora do período do filtro | Ajuste o Período e o até |
| A tela ficou vazia depois de importar | A importação falhou, e a NF-e foi limpa | Tente de novo. Se continuar, anote a nota de compra e fale com o suporte |
Se o erro persistir, entre em contato pelos canais oficiais de atendimento da Torge.
Fechamento
Pronto!
Os dados da nota de compra foram trazidos para a NF-e nova, conferidos e salvos.