- Tutorial
Como revisar e salvar a tributação sugerida pelo iMendes
SPVisão geral
Vamos conferir, com a contabilidade da empresa, as sugestões de tributação devolvidas pelo iMendes, ajustar o que ela indicar e gravar a tributação aprovada nos produtos. A revisão é feita na grade e nas telas de tributação estadual e federal de cada produto, e a gravação só acontece quando você salva os produtos marcados.
Cuidado
As sugestões vêm do iMendes, um serviço externo, e não são conferidas pelo sistema Torge. O sistema grava nos produtos exatamente o que for salvo, e essa tributação passa a ser usada nas notas fiscais emitidas. Salve somente a tributação conferida e aprovada pela contabilidade da empresa, que é a responsável pela tributação dos produtos.
Pré-requisitos
Passo a passo
1. Revisando a grade com a contabilidade
- No menu Integrações, acesse iMendes (abrir no sistema).
- Em Status, escolha Saneado.
- Confira com a contabilidade, em cada produto, as colunas NCM, CEST, CST IBS CBS, CCT IBS CBS e Código ANP.
- Para ajustar conforme a contabilidade, clique na célula e escolha o valor na lista. A alteração é enviada na hora, sem botão de gravar.
Nota
A lista de CEST mostra os códigos do NCM do produto. Ao trocar o CST IBS CBS, o CCT IBS CBS é limpo e precisa ser escolhido de novo.
Aviso
O status Saneado só indica que o iMendes devolveu uma sugestão. Ele não significa que a tributação está correta para a empresa. Confira produto por produto, mesmo os que parecem certos.
2. Revisando as tributações estadual e federal
- Na linha do produto, clique em Trib. Estadual.
- Na janela Tributações Estaduais, escolha Contribuinte, Isento ou Não Contribuinte no alternador do topo.
- Confira com a contabilidade, para cada par de Origem e Destino, o CFOP, o CST / CSOSN e os percentuais de ICMS, ICMS ST e FCP.
- Ajuste o que a contabilidade indicar. Os percentuais são gravados ao sair do campo.
- Feche a janela e clique em Trib. Federal.
- Confira com a contabilidade o enquadramento e o CST do IPI e as bases e alíquotas de IPI, PIS e COFINS.
Aviso
Cada percentual e cada CST muda o imposto destacado na nota fiscal. Um valor sugerido errado e salvo sem conferência gera imposto calculado errado em todas as notas daquele produto. Na dúvida sobre qualquer valor, não salve o produto até a contabilidade confirmar.
3. Salvando nos produtos
- Marque só os produtos já aprovados pela contabilidade.
- Clique em Salvar.
- Leia a pergunta "Tem certeza que deseja salvar os itens selecionados? Essa ação é irreversível." e confirme só se todos os produtos marcados foram aprovados.
- Aguarde a mensagem "Salvando registros ..." e a atualização da grade.
- Abra o cadastro de alguns produtos e confira a tributação gravada. Clicar no Código ou no Nome do produto na grade abre o cadastro dele.
- Peça à contabilidade para conferir a tributação gravada e os impostos das primeiras notas emitidas com esses produtos.
Cuidado
Salvar grava a tributação nos produtos e não pode ser desfeito pela tela. A tela não mostra mensagem de sucesso no fim: confira o resultado no cadastro do produto.
Aviso
Ao marcar todos os produtos pela caixa do cabeçalho, a seleção inclui os produtos de todas as páginas do filtro. Confira o rodapé com a quantidade antes de salvar, para não gravar produtos que ainda não foram aprovados.
Erros comuns
| Mensagem ou sintoma | Causa | Correção |
|---|---|---|
| "Ocorreu um erro inesperado ao salvar!" | O servidor recusou a gravação | Tente de novo. Se continuar, anote os produtos e fale com o suporte |
| O botão Salvar está desabilitado | Nenhum produto está marcado | Marque os produtos aprovados |
| As tributações estaduais estão vazias | O saneamento foi feito sem UF de destino | Sane de novo com as UFs preenchidas no perfil |
| Um produto foi salvo com tributação errada | A sugestão foi salva sem a conferência da contabilidade | Corrija a tributação no cadastro do produto, conforme a orientação da contabilidade |
| "Não foi possível carregar a lista de NCMs!" | Falha ao carregar as listas de apoio | Recarregue a página |
Se o erro persistir, entre em contato pelos canais oficiais de atendimento da Torge.
Fechamento
Pronto!
A tributação aprovada pela contabilidade foi gravada nos produtos marcados.