- Tutorial
Como exportar e importar a contagem de estoque em CSV
MJVisão geral
Vamos exportar a contagem aberta para uma planilha, preencher as quantidades nela e importar o arquivo de volta no programa Conta Estoque. O caminho é útil para contar com várias pessoas ao mesmo tempo, ou com um coletor que grave planilha. O arquivo é um CSV, que abre no Excel ou em outra planilha.
Pré-requisitos
Passo a passo
1. Exportando
- Na tela principal, clique em Exporta CSV. Outra forma: clique com o botão direito na grade e escolha Exportar para CSV.
- Escolha a pasta e o nome do arquivo e salve.
- Aguarde a mensagem "Dados exportados com sucesso".
O arquivo tem uma linha de título e uma linha por produto, com as colunas separadas por ponto e vírgula:
Codigo;Nome;Codigo de Barras;Quantidade;Custo unitário
2. Preenchendo as quantidades
- Abra o arquivo na planilha.
- Preencha a coluna Quantidade com as quantidades contadas.
- Salve o arquivo no mesmo formato CSV, separado por ponto e vírgula.
Aviso
Não altere a coluna Codigo nem a ordem das colunas. O programa localiza cada produto pelo código na hora de importar.
3. Importando
- No Conta Estoque, com a mesma contagem aberta, clique em Importa CSV. Outra forma: clique com o botão direito na grade e escolha Importar de CSV.
- Escolha o arquivo preenchido e confirme.
- Aguarde a atualização das quantidades.
- Confira as quantidades na grade.
Dica
Para dividir a contagem entre várias pessoas, faça uma cópia do arquivo para cada setor, deixe em cada cópia só os produtos do setor e importe as cópias uma de cada vez.
Erros comuns
| Sintoma | Causa | Correção |
|---|---|---|
| A planilha abre com todas as informações numa coluna só | A planilha não reconheceu o ponto e vírgula como separador | No Excel, use Dados › Obter Dados › De Texto/CSV e escolha o ponto e vírgula como delimitador |
| Os códigos perderam os zeros ou viraram números com vírgula | A planilha converteu os códigos | Formate as colunas de código como texto antes de salvar |
| As quantidades não mudaram depois de importar | O arquivo foi salvo em outro formato, ou com outro separador | Salve como CSV separado por ponto e vírgula e importe de novo |
Se o erro persistir, entre em contato pelos canais oficiais de atendimento da Torge.
Fechamento
Pronto!
As quantidades da planilha foram importadas na contagem aberta.