Como uma nota fiscal chega até a SEFAZ?

Resposta

A nota fiscal eletrônica chega à SEFAZ (Secretaria da Fazenda) pela internet, enviada pelo sistema emissor da empresa. O sistema monta a nota num arquivo XML, com os dados da venda, assina o arquivo com o certificado digital da empresa e transmite para o serviço da SEFAZ do estado. A SEFAZ confere a nota e devolve uma resposta em poucos segundos: a autorização, com o número de protocolo, ou a rejeição, com o código e o motivo.

O caminho, em ordem:

1. O sistema emissor monta o arquivo XML da nota, com emitente, destinatário, itens, impostos e pagamento.
2. O sistema assina o XML com o certificado digital da empresa.
3. O sistema transmite o XML ao serviço da SEFAZ do estado.
4. A SEFAZ confere a nota e responde com a autorização ou com a rejeição.
5. Com a nota autorizada, o sistema guarda o XML com o protocolo e imprime o DANFE, ou o DANFC-e na NFC-e.

Quando a SEFAZ está fora do ar ou o caixa está sem internet, a empresa pode emitir em contingência: a nota é impressa na hora e transmitida depois, dentro do prazo da SEFAZ. No sistema Torge, a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) é transmitida pela Retaguarda, em Saídas > Faturamento, e a NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica), pelo PDV (Ponto de Venda), ao finalizar a venda. Sobre a contingência, veja o que é NFC-e em contingência offline? e o que a SEFAZ verifica antes de autorizar uma NF-e?.