- Tutorial
Como configurar a emissão de NFS-e pelo Ambiente Nacional
SPVisão geral
Vamos configurar a Retaguarda para emitir a NFS-e (Nota Fiscal de Serviço eletrônica) pelo Ambiente Nacional. O Ambiente Nacional é o sistema da NFS-e de padrão nacional, mantido pelo governo federal em conjunto com os municípios: em vez de cada prefeitura ter um sistema e um leiaute próprios, a nota segue um modelo único para todo o país. A empresa envia uma DPS (Declaração de Prestação de Serviço), e o Ambiente Nacional valida e gera a NFS-e.
Na Retaguarda, a emissão pelo Ambiente Nacional é ativada no mesmo Cadastro NFS-e usado para as prefeituras, com a opção Ambiente Nacional marcada. Os serviços também precisam estar com o código de tributação nacional preenchido.
Pré-requisitos
Aviso
A emissão pelo Ambiente Nacional só funciona para empresas de municípios que aderiram ao padrão nacional. Antes de configurar, confirme a adesão do seu município no Portal Nacional da NFS-e ou diretamente com a prefeitura. Se o município ainda usa sistema próprio, siga o artigo como configurar a empresa para emitir NFS-e.
Conferindo o certificado digital
No padrão nacional, a comunicação com o Ambiente Nacional é autenticada pelo certificado digital da empresa.
- No menu principal, acesse Configurações e clique em Empresa.
- Na aba Emitente, confira se o Certificado Digital está enviado e dentro da validade.
Se o certificado ainda não foi enviado, siga o passo a passo do artigo como configurar a empresa para emitir NF-e, na parte do certificado digital. O mesmo certificado serve para a NF-e e para a NFS-e.
Ativando o Ambiente Nacional no Cadastro NFS-e
- Ainda em Configurações › Empresa, clique na aba Documento Fiscal.
- Role até a seção NFS-e e clique em Cadastrar NFS-e.
- Marque a opção Ambiente Nacional.
- Informe a Série da NFS-e e confira o Núm. Últ. NFS-e, o número da última NFS-e emitida. Para ajustar esse número, clique no ícone de lápis ao lado, altere o valor e clique no ícone de disquete.
- Informe o Usuário NFS-e e a Senha NFS-e, que são o usuário e a senha de acesso da empresa ao Ambiente Nacional da NFS-e. Clique no ícone de olho para conferir a senha digitada.
- Informe o CNPJ Prefeitura, campo exigido pela tela para salvar a configuração.
- Marque Utiliza RPS/DPS e informe a Série RPS/DPS e o Número RPS/DPS. No Ambiente Nacional, esses três campos são obrigatórios: a nota nasce de uma DPS, e eles definem a série e a numeração das DPS enviadas.
- Informe o Cód. Mun. Prestação, que é o código da atividade de serviço da empresa, conforme a orientação da contabilidade.
- Selecione o Indicador Operação, conforme a orientação da contabilidade.
- Informe o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) da atividade de serviço e o Regime Especial Trib., se a empresa tiver um. O ícone de informação ao lado do regime mostra a lista de códigos disponíveis.
- Marque as retenções que se aplicam (COFINS ret., INSS ret., IR ret., CSLL ret. e PIS ret.) e preencha Base IRRF e % IRRF, se houver retenção de IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte).
- Informe a Nat. Oper. Padrão, que vem preenchida em toda nota de serviço nova.
- Clique em Salvar.
Nota
A tela Cadastro NFS-e só salva a configuração com Série, Usuário NFS-e, Senha NFS-e e CNPJ Prefeitura preenchidos. Os demais campos, como Frase Secreta, Número Lote e Código Cancelamento, não são exigidos pela tela para salvar.
Preenchendo o código nacional nos serviços
O padrão nacional identifica cada serviço pelo código de tributação nacional e pela NBS. Na Retaguarda, esses códigos ficam no cadastro de cada serviço e são levados automaticamente para a nota quando o serviço é lançado.
- Acesse Cadastros › Serviços e abra o serviço.
- Na seção Extra, no fim da tela, informe o Código SN (código de serviço nacional) e o Código NBS.
- Confira a Tributação Municipal e a Tributação Federal do serviço.
- Clique em Salvar.
- Repita para cada serviço que a empresa emite em nota.
Dica
No cadastro de serviços, o Código SN e o Código NBS não são obrigatórios para salvar. No Ambiente Nacional, porém, a nota depende desses códigos. Revise todos os serviços usados em nota antes da primeira emissão, com a lista de códigos definida pela contabilidade.
Emitindo a primeira nota
- Acesse Saídas › Nota de Serviço e lance uma nota com um serviço já ajustado.
- Salve e confirme a pergunta de transmissão.
- Na listagem, confira se a nota ficou com a situação Transmitida e se o Nº Prefeitura e o Protocolo foram preenchidos.
Se a nota continuar Pendente, leia a mensagem de erro exibida na transmissão, corrija o dado indicado e transmita de novo. O passo a passo completo está no artigo como emitir uma nota de serviço.
Erros comuns
| Mensagem exibida | Causa | Correção |
|---|---|---|
| "Verifique o campo Série NFS-e!" | A Série ficou vazia no Cadastro NFS-e | Informe a série da NFS-e |
| "Verifique o campo Usuário NFS-e!" ou "Verifique o campo Senha NFS-e!" | O usuário ou a senha do Ambiente Nacional ficou vazio no Cadastro NFS-e | Informe o usuário e a senha de acesso ao Ambiente Nacional |
| "Verifique o campo CNPJ Prefeitura!" | O CNPJ da prefeitura ficou vazio | Informe o CNPJ da prefeitura do município |
| Mensagem de erro retornada pelo Ambiente Nacional na transmissão | Dado da empresa, do tomador, do serviço ou da tributação recusado pela validação do padrão nacional | Leia a mensagem, corrija o cadastro indicado (por exemplo, o Código SN ou a NBS do serviço) e transmita a nota de novo |
| "Não foi possível transmitir a NFS-e!" | Falha de comunicação ou certificado digital vencido | Confira a conexão com a internet e a validade do certificado digital |
Se o erro persistir, entre em contato pelos canais oficiais de atendimento da Torge.
Fechamento
Pronto!
A Retaguarda está configurada para emitir NFS-e pelo Ambiente Nacional, e os serviços estão com o código de tributação nacional preenchido.