- Tutorial
Como Copiar uma NF-e Já Emitida para Criar uma Nova
MJVisão geral
Vamos usar o botão Copiar do módulo de Faturamento para criar uma nova NF-e a partir dos dados de uma nota já emitida. O recurso reaproveita cliente, itens e demais informações da nota original, sem repetir a digitação, e gera um número novo para a nota copiada.
Pré-requisitos
Copiando a nota
Você pode copiar a nota de dentro dela ou direto da listagem do Faturamento da Retaguarda, sem precisar abri-la. Nos dois casos, o sistema abre uma nota nova com os dados da original.
Pela nota aberta
- No menu Saídas da Retaguarda, acesse Faturamento e abra a nota que você quer usar como base.
- Clique em Copiar na parte inferior da tela.
Nota
O botão Copiar só fica habilitado quando a nota fiscal estiver salva.
Pela listagem
- No menu Saídas da Retaguarda, acesse Faturamento.
- Na listagem, selecione a NF-e que você quer copiar.
- Clique em Copiar no canto inferior da tela.
Conferindo e salvando a nova nota
- Confira os dados trazidos da nota original: cliente, itens, transporte e demais abas. A nota nova abre sem número, com a data de emissão e a data de saída atualizadas para o momento atual.
- Ajuste o que for necessário, como quantidade dos itens ou forma de pagamento.
- Clique em Salvar para gravar a nova nota.
Nota
A cópia não herda o número, a série nem o status da nota original. A nota copiada é sempre uma NF-e nova, independente da nota que deu origem a ela.
- Ao salvar, o sistema pergunta se você deseja transmitir a NF-e e imprimir o DANFE (Documento Auxiliar da NF-e). Confirme para enviar a nova nota à SEFAZ (Secretaria da Fazenda).
Erros comuns
| Mensagem exibida | Causa | Correção |
|---|---|---|
| "O(s) produto(s) devem ser informados!" | Todos os itens copiados foram removidos antes de salvar | Adicione ao menos um item antes de salvar |
| "Somatório das parcelas difere do total da nota fiscal!" | O parcelamento copiado não bate mais com o novo total, após algum ajuste | Refaça o parcelamento na aba Parcelamento antes de salvar |
Se o erro persistir, entre em contato pelos canais oficiais de atendimento da Torge.
Veja também como emitir uma NF-e avulsa no Retaguarda, para criar uma nota totalmente do zero.
Fechamento
Pronto!
A nova NF-e foi criada a partir da nota original e está pronta para revisão, salvamento e transmissão.