- Tutorial
Como emitir uma carta de correção externa de NF-e
SPVisão geral
A carta de correção externa é a Carta de Correção Eletrônica (CC-e) de uma NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) que foi emitida por outro sistema, e não pelo sistema Torge. Ela é usada, por exemplo, quando a empresa trocou de sistema e precisa corrigir uma nota antiga, que não está no Faturamento do sistema Torge. A nota é identificada pela chave de acesso, e a correção é transmitida à SEFAZ (Secretaria da Fazenda) com o certificado digital da empresa.
Vamos registrar a correção, transmitir a CC-e e enviar a carta ao destinatário da nota. Para corrigir uma nota emitida pelo próprio sistema Torge, veja como emitir uma carta de correção de NF-e.
Pré-requisitos
Aviso
A carta de correção não pode alterar valores, impostos, quantidades, datas nem os dados do emitente e do destinatário que mudam a operação. Erros desse tipo exigem o cancelamento da NF-e no sistema que a emitiu, e não uma carta de correção.
Passo a passo
1. Abrindo a carta de correção externa
- No menu principal da Retaguarda acesse Saídas > Faturamento (abrir no sistema).
- Confira se nenhuma nota está selecionada na lista.
- Clique em Opções e depois em Carta Correção Externa.
A tela Carta de Correção Externa mostra as cartas já registradas, com Sequência, Data/Hora, Correção, Chave de Acesso, Status e Protocolo.
Nota
A opção Carta Correção Externa fica desabilitada enquanto houver uma nota selecionada na lista do Faturamento. Tire a seleção da nota antes de clicar em Opções.
2. Registrando a correção
- Clique em Adicionar.
- Na tela Adicionar CC-e, confira a Emissão, que vem com a data e a hora atuais.
- Em Chave de Acesso, digite os 44 dígitos da chave da NF-e.
- Em Correção, escreva o texto da correção, com no mínimo 15 caracteres.
- Clique em Salvar.
O campo Sequência é preenchido pelo sistema: a primeira carta de uma nota é a sequência 1, a segunda é a 2, e assim por diante.
Dica
Cada nova carta de correção da mesma nota substitui a anterior. Se a nota já tem uma CC-e e precisa de outra correção, escreva no texto da nova carta todas as correções, inclusive as que já estavam na carta anterior.
3. Transmitindo a CC-e
- Selecione a carta na lista.
- Clique em Transmitir.
- Aguarde a mensagem "Transmitindo a CC-e..." e o retorno da SEFAZ.
- Confira a coluna Status e o número em Protocolo.
Cuidado
Depois de transmitida, a carta não pode ser editada nem excluída. Revise a chave de acesso e o texto da correção antes de clicar em Transmitir.
4. Imprimindo e enviando ao destinatário
- Selecione a carta transmitida na lista.
- Clique em Imprimir para abrir a carta em PDF, ou em E-mail para enviá-la.
- Na tela Envio Email - CC-e, informe o e-mail em Destinatário(s). Para mais de um e-mail, separe os endereços com ponto e vírgula.
- Confira o Assunto e a Mensagem, que vêm preenchidos com a chave de acesso e os dados da empresa.
- Clique em Enviar. O e-mail leva a carta em PDF e o XML do evento.
Alterando ou excluindo uma carta não transmitida
Enquanto a carta não foi transmitida, ela pode ser alterada ou excluída:
- Para alterar, selecione a carta e clique em Editar, ou dê um duplo clique na carta. Ajuste os campos e clique em Salvar.
- Para excluir, selecione a carta, clique em Excluir e confirme a pergunta "Deseja excluir o registro selecionado?".
Erros comuns
| Mensagem ou sintoma | Causa | Correção |
|---|---|---|
| A opção Carta Correção Externa está desabilitada | Há uma nota selecionada na lista do Faturamento | Tire a seleção da nota e clique em Opções de novo |
| "Correção deve ser informado!" | O campo Correção ficou em branco | Escreva o texto da correção e salve de novo |
| "Emissão deve ser informado!" | O campo Emissão ficou em branco | Informe a data e a hora da carta |
| "A CC-e já foi transmitida. Não é permitido editar!" | A carta selecionada já foi enviada à SEFAZ | Para uma nova correção, adicione outra carta com o texto completo |
| "A CC-e já foi transmitida. Não é permitido excluir!" | A carta selecionada já foi enviada à SEFAZ | A carta transmitida fica registrada. Para corrigir de novo, adicione outra carta |
| "Não foi possível transmitir a CC-e!" com uma rejeição da SEFAZ | A chave de acesso está errada, é de uma nota de outra empresa ou o texto não segue as regras da SEFAZ | Confira a chave de acesso e o texto da correção, edite a carta e transmita de novo |
| "Nenhum destinatário informado!" | O campo Destinatário(s) ficou vazio no envio por e-mail | Informe ao menos um e-mail |
Se o erro persistir, entre em contato pelos canais oficiais de atendimento da Torge.
Fechamento
Pronto!
A carta de correção da NF-e emitida em outro sistema foi transmitida à SEFAZ e enviada ao destinatário da nota.