- Tutorial
Como dar desconto na ordem de serviço
MJVisão geral
A OS (Ordem de Serviço) aceita desconto de duas formas: em um item, na coluna Desconto das abas Produtos e Serviços, ou no total, nos campos Desconto Produtos e Desconto Serviços da aba Totalização. No desconto pelo total, o sistema faz o rateio do valor entre os itens de forma automática. Nas duas formas, o desconto pode ser informado em valor ou em percentual.
Pré-requisitos
Passo a passo
1. Abrindo a OS
- No menu principal da Retaguarda acesse Saídas > Ordem de Serviço (abrir no sistema).
- Clique em Novo para uma OS nova, ou selecione a OS na listagem e clique em Editar.
2. Dando desconto em um item
Para informar o desconto em valor:
- Na aba Produtos ou Serviços, clique na coluna Desconto do item.
- Digite o valor do desconto em reais.
- Confira a coluna Total do item, que é recalculada na hora.
Para informar o desconto em percentual:
- Na aba Produtos ou Serviços, clique na coluna Desconto do item.
- Pressione Enter ou a tecla -. Abre a tela Desconto no Item.
- Em Percentual (%), digite o percentual.
- Clique em Confirmar.
O sistema calcula o valor do desconto sobre o preço vezes a quantidade do item e grava esse valor na coluna Desconto.
Nota
O desconto do item fica gravado em valor. Se o preço ou a quantidade do item mudar depois, o desconto não é recalculado: informe o percentual de novo.
3. Dando desconto no total de produtos ou de serviços
Para informar o desconto em valor:
- Abra a aba Totalização.
- No campo Desconto Produtos ou Desconto Serviços, digite o valor total do desconto em reais.
- Clique fora do campo. O sistema distribui o desconto entre os itens daquela aba, de forma proporcional ao valor de cada um, e mostra uma mensagem com o percentual aplicado.
Para informar o desconto em percentual:
- Na aba Totalização, clique no campo Desconto Produtos ou Desconto Serviços.
- Pressione Enter ou a tecla -. Abre a tela Desconto nos Produtos ou Desconto nos Serviços.
- Em Percentual (%), digite o percentual.
- Clique em Confirmar. O sistema aplica o percentual em todos os produtos ou em todos os serviços da OS.
O rateio é calculado sobre o preço vezes a quantidade de cada item. Os centavos que sobram do arredondamento ficam no item de maior valor, para que a soma dos descontos dos itens feche com o desconto informado.
Aviso
O desconto no total substitui os descontos dados item a item naquela aba. Para combinar descontos diferentes por item, use só a coluna Desconto das abas Produtos e Serviços.
Enquanto a OS está aberta na tela, incluir, alterar ou excluir um item refaz o rateio com o mesmo percentual. Por isso, o valor do desconto em reais acompanha o novo total dos itens. Dois casos fazem o rateio automático parar:
- alterar o desconto de um item na coluna Desconto: o campo do total passa a mostrar só a soma dos descontos dos itens;
- salvar e abrir a OS de novo: os descontos ficam gravados em cada item, e os itens incluídos depois não recebem o desconto. Informe o desconto no total de novo, se necessário.
Nota
Os campos Desconto Produtos e Desconto Serviços ficam bloqueados enquanto a aba correspondente não tem itens, e também em uma OS transformada em NF-e/NFS-e.
4. Conferindo os totais
- Na aba Totalização, confira os campos:
- Serviços e Produtos: soma dos itens de cada aba, com os acréscimos e sem o desconto.
- Desconto Serviços e Desconto Produtos: soma dos descontos dos itens de cada aba.
- Total: valor final da OS, já com os descontos.
- Clique em Salvar (atalho Ctrl + S).
Dica
O desconto fica gravado em cada item. Ao gerar a NF-e e a NFS-e a partir da OS, o desconto dos produtos vai para a NF-e e o desconto dos serviços vai para a NFS-e. Veja como gerar NF-e e NFS-e a partir de uma ordem de serviço.
Erros comuns
| Mensagem ou sintoma | Causa | Correção |
|---|---|---|
| "O desconto não pode ser maior que o valor dos produtos." ou "O desconto não pode ser maior que o valor dos serviços." | O valor informado no campo do total passou da soma do preço vezes a quantidade dos itens da aba | Informe um desconto menor |
| "O percentual não pode ser maior que 100." | Foi informado um percentual acima de 100 na tela de desconto | Informe um percentual de até 100 |
| "O percentual não pode ser maior que" seguido de um número | O percentual passou do limite de desconto do seu usuário | Informe um percentual dentro do limite, ou peça ao responsável pela empresa para revisar o limite |
| Os descontos dados item a item mudaram | O campo Desconto Produtos ou Desconto Serviços foi alterado, e o desconto foi distribuído de novo entre os itens | Refaça os descontos na coluna Desconto das abas Produtos e Serviços |
| O desconto em reais mudou depois de incluir um item | O rateio foi refeito com o mesmo percentual sobre o novo total | Digite o valor em reais de novo no campo do total |
| O campo Desconto Produtos ou Desconto Serviços não aceita digitação | A aba não tem itens, ou a OS foi transformada em NF-e/NFS-e | Lance os itens antes. Uma OS transformada em NF-e/NFS-e não pode ser alterada |
Se o erro persistir, entre em contato pelos canais oficiais de atendimento da Torge.
Fechamento
Pronto!
O desconto foi aplicado na ordem de serviço, os totais foram conferidos, e a OS está salva com o valor final combinado com o cliente.