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Situações da nota de serviço e ações permitidas

SP
Samuel Peñaloza Suporte Técnico
Atualizado em 25 set 2026 2 min de leitura 26 visualizações

Visão geral

Cada nota de serviço tem uma situação, exibida na coluna Status NFSe da listagem de Saídas › Nota de Serviço. A situação define se a nota ainda pode ser editada e quais ações ficam disponíveis. Esta referência lista as situações possíveis e o que cada uma permite.

Pré-requisitos

Tabela de situações

Situação O que significa Pode editar? Ações disponíveis
Pendente A nota foi lançada e salva, mas ainda não foi transmitida à prefeitura. Não tem validade fiscal Sim Editar, excluir, transmitir, baixar o XML
Transmitida A nota foi transmitida e autorizada pela prefeitura. Tem validade fiscal Não Copiar, imprimir, baixar o XML, enviar por e-mail, cancelar
Cancelada A nota foi cancelada junto à prefeitura ou ambiente nacional Não Copiar, baixar o XML, enviar o aviso de cancelamento por e-mail e, conforme a forma de transmissão da empresa, imprimir

Nota

A cor do texto da linha na listagem também indica a situação: vermelho para Cancelada, verde-escuro para Transmitida e preto para Pendente.

Como as ações aparecem na listagem

No menu Opções da listagem, cada item fica habilitado conforme a situação da nota selecionada:

Item do menu Pendente Transmitida Cancelada
Transmitir Sim Não Não
Download XML Sim Sim Sim
Imprimir Não Sim Depende da forma de transmissão
Cancelar Não se aplica Sim Não
Enviar E-mail Não Sim Depende da forma de transmissão

Ao enviar por e-mail uma nota cancelada, o assunto e a mensagem já vêm preenchidos como aviso de cancelamento da NFS-e.

Fechamento

Consulte também os artigos como transmitir uma NFS-e pendente e como cancelar uma NFS-e para o passo a passo das ações mais comuns sobre essas situações.