O que é grade de produtos e como ela funciona

Visão geral

Grade é o jeito de controlar, dentro de um único produto, as variações em que ele é vendido, como tamanho e cor. Em vez de cadastrar "Camiseta Básica P Azul", "Camiseta Básica M Azul" e assim por diante como produtos separados, você cadastra uma Camiseta Básica e monta a grade dela. O sistema passa a controlar o código de barras e o saldo de estoque de cada combinação.

Este guia explica como a grade é montada, o que muda no estoque e em quais telas ela aparece: no cadastro, na nota de entrada, no PDV, nos kits e nos relatórios.

Como a grade é montada?

A grade cruza duas variações: as linhas e as colunas. Cada linha cruzada com cada coluna gera uma combinação.

Exemplo de uma camiseta com os tamanhos P, M e G nas linhas e as cores Azul e Preto nas colunas:

São 3 linhas × 2 colunas = 6 combinações. Cada uma tem código de barras e saldo próprios.

Quando o produto varia em uma dimensão só, como um calçado que muda apenas a numeração, a outra dimensão recebe a variação "Não se aplica". A grade fica com as numerações nas linhas e uma única coluna.

As variações (P, M, G, Azul, Preto, 38, 40…) formam um cadastro único da empresa, compartilhado por todos os produtos. Tirar uma variação da grade de um produto não a exclui do cadastro. Já excluir uma variação do cadastro afeta todos os produtos que a usam.

O passo a passo está em como cadastrar produtos com grade de variações.

O que muda no estoque?

O saldo de um produto com grade é a soma do saldo das combinações. Se a Camiseta Básica tem 30 unidades, o sistema sabe que são, por exemplo, 5 P / Azul, 5 P / Preto, 6 M / Azul, 4 M / Preto, 6 G / Azul e 4 G / Preto.

Por isso, toda entrada e toda saída de um produto com grade precisa dizer de qual combinação ela é:

Onde a grade aparece no sistema?

Cadastro do produto

A opção Controla Grade e o botão Grade ficam na seção Opções do cadastro. Com a grade ativa, o campo de código de barras principal do produto fica bloqueado, porque cada combinação passa a ter o seu.

Nota de entrada

A NF-e do fornecedor traz a quantidade do item, mas não diz ao sistema quantas unidades são de cada combinação. Ao importar o XML ou incluir o produto na nota, a tela Grade abre para você distribuir a quantidade. Esse é o ponto que mais causa estoque errado em produtos com grade. Veja como lançar produtos com grade na nota de entrada.

Pedidos, orçamentos e faturamento

Pedido de Compra, Orçamento, Pedido de Venda, Pré-Venda e Faturamento usam a mesma tela Grade da nota de entrada. Na lista de itens, dê duplo clique na quantidade de um produto com grade para abrir a distribuição.

PDV

Ao ler o código de barras de uma combinação, o PDV já identifica o tamanho e a cor, sem abrir nada. Se o produto for informado pelo código, o PDV abre a tela Grade para você escolher a combinação. Veja como vender produto com grade no PDV.

Na nota fiscal da venda, a descrição do item mostra a linha e a coluna vendidas.

Contagem de estoque

No programa Conta Estoque, a quantidade de um produto com grade é informada por variação, na tela Variações. Veja como lançar as quantidades na contagem de estoque.

Kits

Ao incluir um produto com grade em um kit, o sistema pede quantas unidades de cada combinação entram no kit. Veja como cadastrar um kit de produtos.

Relatórios

Em Relatórios › Estoque, a opção Listagem Grade gera um relatório com os produtos ativos que controlam grade.

Quando usar grade?

Use grade quando o mesmo produto, com o mesmo preço, é vendido em variações que o cliente escolhe na hora da compra, como roupas, calçados e acessórios. Se cada variação tem preço ou tributação diferente, cadastre produtos separados, porque esses dados são do produto e valem para todas as combinações.

Para começar, monte a grade no cadastro do produto e confira a primeira nota de entrada com atenção à distribuição entre as combinações.