Como lançar produtos com grade na nota de entrada

Visão geral

Vamos lançar na nota de entrada um produto que tem grade, como uma camiseta vendida em vários tamanhos e cores. O ponto principal é este: a nota do fornecedor traz a quantidade do item, mas o sistema não sabe sozinho quantas unidades são de cada tamanho e de cada cor. Por isso, para cada produto com grade, a tela Grade abre e você distribui a quantidade entre as combinações. É essa distribuição que dá entrada no estoque de cada combinação.

Se a grade for lançada errada, por exemplo com tudo em um único tamanho, o estoque fica errado também: o PDV mostra saldo de um tamanho que não existe e falta saldo nos outros.

Pré-requisitos

• Produto cadastrado com a opção Controla Grade marcada e com a grade montada veja como cadastrar produtos com grade de variações
• Mercadoria conferida, com a quantidade de cada tamanho e cor em mãos (a etiqueta das caixas, o romaneio ou a contagem física)
• Acesso ao módulo Nota de Entrada

Passo a passo

Importando o XML da nota

1. No menu principal da Retaguarda, acesse Entradas › Nota de Entrada e clique em Novo.
2. Clique em Importar, selecione Arquivo XML e escolha o arquivo da NF-e do fornecedor.
3. Na tela Relação Estoque X Fornecedor, no campo Produto, selecione o produto com grade que corresponde ao item do fornecedor. Faça o mesmo nos demais itens e clique em Relacionar. Veja os detalhes dessa tela em como importar XML de NF-e na nota de entrada.

4. Logo depois de relacionar, a tela Grade abre sozinha para o primeiro produto com grade da nota. Ela mostra:
   • o nome do produto;
   • uma tabela com as linhas (por exemplo, os tamanhos) e as colunas (por exemplo, as cores), com um campo Qtd em cada combinação;
   • Quantidade Compra, que é a quantidade do item no XML;
   • Quantidade Total, que é a soma do que está distribuído na tabela.
5. A quantidade inteira do XML já vem lançada na primeira combinação da tabela. Distribua a quantidade entre as combinações certas, de acordo com a mercadoria recebida, e zere o que não veio.
6. Confira se Quantidade Total ficou igual a Quantidade Compra e clique em Confirmar.

7. A tela Grade abre de novo para o próximo produto com grade da nota. Repita os passos 5 e 6 até terminar todos.
8. Confira as abas Produtos, Totalização e Parcelamento e clique em Salvar.

Exemplo 1: o fornecedor mandou uma linha com a quantidade total

A nota da Confecções Modelo traz um único item:

No seu cadastro, o produto Camiseta Básica tem a grade P, M e G (linhas) × Azul e Preto (colunas). Pelo romaneio da caixa, chegaram:

Na tela Grade, os 30 aparecem na primeira combinação da tabela. Apague esse valor e preencha cada combinação como na tabela acima. Quantidade Total fica 30, igual a Quantidade Compra. Clique em Confirmar.

Resultado no estoque: P / Azul ganha 5 unidades, P / Preto ganha 5, M / Azul ganha 6, e assim por diante.

Exemplo 2: o fornecedor mandou uma linha para cada tamanho ou cor

Muitos fornecedores separam cada variação em uma linha da nota, com código próprio:

Na tela Relação Estoque X Fornecedor, relacione as três linhas ao mesmo produto, Camiseta Básica. Depois, a tela Grade abre três vezes, uma para cada linha da nota. Em cada uma, tire a quantidade da primeira combinação e coloque na combinação que está na descrição do fornecedor:

• na primeira abertura, 5 em P / Azul;
• na segunda, 6 em M / Azul;
• na terceira, 4 em G / Preto.

Exemplo 3: todas as linhas vieram com o mesmo código do fornecedor

Alguns fornecedores mandam uma linha para cada tamanho e cor, mas com o mesmo Código Fornecedor em todas:

Como o código é igual em todas as linhas, só a descrição mostra qual tamanho e cor cada uma traz. Nesse caso, não cadastre o produto pela importação. Faça nesta ordem:

1. Antes de importar a nota, acesse Cadastros › Produtos e cadastre o produto com Controla Grade marcado, com todos os tamanhos e cores que vieram na nota (veja como cadastrar produtos com grade de variações).
2. Importe o XML na nota de entrada.
3. Na tela Relação Estoque X Fornecedor, em cada uma das linhas, selecione no campo Produto o produto que você cadastrou no passo 1 e clique em Relacionar.
4. A tela Grade abre uma vez para cada linha. Em cada uma, coloque a quantidade na combinação que está na descrição do fornecedor, como no exemplo 2.

Exemplo 4: produto com uma variação só

Um tênis que varia só na numeração tem a grade montada com os números (34, 35, 36…) nas linhas e a variação "Não se aplica" na coluna. Na tela Grade, a tabela tem uma única coluna. Distribua a quantidade entre as numerações da mesma forma.

Lançando a nota manualmente

1. Na aba Produtos da nota, inclua o produto com grade.
2. A tela Grade abre com todas as combinações zeradas. Informe a quantidade de cada combinação e clique em Confirmar.
3. A Quantidade do item na nota passa a ser a soma da grade.

Veja o restante do lançamento em como lançar uma nota de entrada manualmente.

Corrigindo a distribuição antes de salvar

Na aba Produtos, a quantidade de um produto com grade não pode ser digitada direto no item. Dê duplo clique na quantidade para abrir a tela Grade, corrija as combinações e clique em Confirmar.

Erros comuns

Se o erro persistir, entre em contato pelos canais oficiais de atendimento da Torge.

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