Conta Estoque: como funciona do início ao fim

Visão geral

O Conta Estoque é o programa do sistema Torge para fazer a contagem física do estoque, o inventário. Você abre uma contagem, informa a quantidade que existe de fato de cada produto e, ao encerrar, o estoque do sistema passa a ter as quantidades contadas. O programa também mostra o valor do estoque contado, pelo custo de cada produto.

A contagem fica salva no servidor do sistema Torge enquanto está aberta. Por isso, ela pode ser feita em várias etapas, fechando e abrindo o programa, e o programa precisa de internet.

Este guia mostra a rotina completa de um inventário e onde está o passo a passo de cada etapa.

Onde encontrar o programa

O Conta Estoque é instalado junto com o PDV (Ponto de Venda), na pasta C:\Torge\NFCE, e abre pelo atalho Torge Conta Estoque da área de trabalho. Veja como instalar o PDV NFC-e no computador.

Para entrar, use o Usuário e a Senha do sistema Torge. Se a empresa tiver mais de uma filial, confira a filial no alto da tela e, se precisar, use Trocar de Filial. A contagem é feita por filial.

A rotina do inventário

1. Abrir a contagem

Clique em Nova, informe a data e a hora da contagem e a origem do custo, e clique em Iniciar. O programa carrega os produtos da filial. Veja como iniciar uma nova contagem de estoque.

2. Contar e lançar as quantidades

Conte os produtos na loja e no depósito e digite as quantidades na coluna Quantidade. A contagem pode ser feita direto no programa ou numa planilha, exportada e importada em CSV. Veja como lançar as quantidades na contagem de estoque e como exportar e importar a contagem de estoque em CSV.

3. Encerrar a contagem

Com tudo contado, clique em Encerra. O estoque dos produtos passa a ser o da contagem. Veja como encerrar a contagem e atualizar o estoque.

Boas práticas

• Pare as movimentações durante a contagem: vendas e entradas feitas enquanto os produtos são contados deixam o número contado diferente do real. Prefira contar com a loja fechada ou separar o que foi vendido durante a contagem.
• Escolha a data e a hora com cuidado: a data base é o momento a que a contagem se refere. Use o horário em que a contagem começou.
• Conte por setor: divida a loja em setores e conte um de cada vez, para não contar o mesmo produto duas vezes.
• Confira antes de encerrar: produtos sem contagem ficam com a quantidade que está na coluna Quantidade. Revise a lista antes de clicar em Encerra.

Fechamento

O inventário no Conta Estoque segue sempre três etapas: abrir a contagem, lançar as quantidades e encerrar. Uma contagem por vez fica aberta em cada filial, e o estoque só muda quando ela é encerrada.