O que é a numeração da NF-e e da NFC-e?

Resposta

A numeração é o número sequencial de cada nota fiscal dentro da sua série. A NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) e a NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) são numeradas de 1 até 999.999.999, sempre em ordem crescente e sem repetir números na mesma série. A SEFAZ (Secretaria da Fazenda) controla essa sequência: um número já usado é recusado, e um número que ficou sem uso precisa ser justificado.

Quando um número é usado duas vezes, a SEFAZ recusa a nota por duplicidade, como na rejeição 204: duplicidade de NF-e e na rejeição 539: duplicidade de NF-e com diferença na chave de acesso. Quando a sequência pula números, os números que ficaram sem nota precisam ser inutilizados na SEFAZ, conforme como inutilizar NF-e ou NFC-e.

No sistema Torge, a numeração da NF-e fica em Configurações > Empresa / Filial, aba Documento Fiscal, campo Núm. Últ. NF-e, com o número da última nota emitida: a próxima recebe o número seguinte. Na NFC-e, o controle fica em cada caixa do PDV (Ponto de Venda), no campo Última NFC-e. Para corrigir a numeração, veja como ajustar a numeração da NF-e, do MDF-e e da NFS-e.