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iMendes: como funciona o saneamento tributário dos produtos
SPVisão geral
O saneamento tributário é a revisão da classificação fiscal dos produtos: NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), CEST (Código Especificador da Substituição Tributária), CST (Código de Situação Tributária) e alíquotas de ICMS, IPI, PIS e COFINS. Um cadastro fiscal desatualizado gera imposto calculado errado e rejeição de nota.
O iMendes é um gestor tributário: um serviço externo, de outra empresa, que analisa cada produto e devolve uma tributação sugerida. No sistema Torge, a tela Gestor Tributário iMendes envia os produtos ao serviço, mostra as sugestões para revisão e grava no cadastro o que o usuário aprovar e salvar. Este guia explica o fluxo completo e onde está o passo a passo de cada etapa.
Cuidado
As sugestões de tributação vêm do iMendes, e não são calculadas nem conferidas pelo sistema Torge. Nenhuma sugestão deve ser salva sem a conferência e a aprovação da contabilidade da empresa. Tributação errada no cadastro gera imposto errado nas notas fiscais emitidas.
Onde fica o módulo
No menu Integrações, acesse iMendes (abrir no sistema). A integração precisa estar contratada e habilitada na filial. Se o menu aparecer com cadeado, veja por que o menu iMendes aparece com cadeado?.
Quem é responsável pela tributação?
A responsabilidade pela tributação dos produtos é sempre da empresa, orientada pela contabilidade dela. Cada parte do saneamento tem um papel diferente:
| Quem | Papel |
|---|---|
| iMendes | Analisa os produtos e devolve uma sugestão de tributação |
| Contabilidade da empresa | Confere cada sugestão e aprova, corrige ou recusa |
| Usuário da empresa | Ajusta as sugestões conforme a contabilidade e decide o que salvar |
| Sistema Torge | Grava nos produtos exatamente o que o usuário salvou e usa essa tributação na emissão das notas |
Aviso
O sistema Torge não altera, corrige nem valida as sugestões do iMendes. Se uma sugestão errada for salva, ela passa a valer no cadastro do produto e nas notas emitidas a partir dali.
O fluxo do saneamento
1. Sanear
Você marca os produtos e informa o perfil tributário das vendas para cada tipo de cliente: a característica tributária e a finalidade do cliente, as UFs (Unidades Federativas) de destino e o CFOP, conforme a contabilidade. O iMendes analisa os produtos e devolve as sugestões. Sanear não altera nada nos produtos. Veja como sanear os produtos com o iMendes.
2. Revisar com a contabilidade
As sugestões aparecem na grade e nas telas de tributação estadual e federal de cada produto. A contabilidade da empresa confere cada produto, e você ajusta o que ela indicar. Esta é a etapa mais importante do saneamento.
3. Salvar
Só depois da aprovação da contabilidade, você marca os produtos e salva. A tributação aprovada é gravada nos produtos. Veja como revisar e salvar a tributação sugerida pelo iMendes.
O que o iMendes sugere
| Onde | Informações |
|---|---|
| Grade principal | NCM, CEST, CST IBS CBS, CCT IBS CBS e Código ANP |
| Tributações Estaduais | Por destinatário (contribuinte, isento e não contribuinte) e por UF de origem e destino: CFOP, CST/CSOSN, % BC ICMS, % ICMS, % BC ICMS ST, % ICMS ST e % FCP |
| Tributação Federal | Enquadramento e CST do IPI, e CST, base e alíquota de IPI, PIS e COFINS |
Todas essas informações afetam o imposto destacado nas notas fiscais. Todas precisam da conferência da contabilidade.
Os status dos produtos
| Status | Significado |
|---|---|
| Não saneado | O produto ainda não foi enviado ao iMendes |
| Pendente | O produto foi enviado e aguarda o retorno do iMendes |
| Saneado | O iMendes devolveu a tributação sugerida, que ainda precisa ser conferida |
| Alterado | A tributação do produto mudou depois do saneamento. Revise o produto de novo com a contabilidade |
| Devolvido | O iMendes não conseguiu identificar o produto. Veja por que o produto aparece como Devolvido no iMendes? |
O filtro Status, no alto da tela, mostra só os produtos de uma situação. O status Saneado não significa que a tributação está correta: significa só que o iMendes devolveu uma sugestão.
Boas práticas
- Envolva a contabilidade desde o início: combine com ela o perfil tributário e a forma de revisão antes do primeiro saneamento.
- Guarde o registro da aprovação: mantenha o e-mail ou o documento em que a contabilidade aprovou a tributação dos produtos.
- Comece por um grupo pequeno: sane, revise e salve poucos produtos, e peça à contabilidade para conferir a tributação gravada no cadastro e nas primeiras notas emitidas com esses produtos, antes de seguir com a base inteira.
- Cadastre bem a descrição e o código de barras: o iMendes identifica o produto por eles. Descrição genérica ou código de barras inválido levam o produto a ser devolvido.
- Salve o perfil padrão: o botão Salvar padrão guarda o perfil tributário, e os próximos saneamentos já vêm preenchidos.
Fechamento
O saneamento com o iMendes segue sempre três etapas: sanear, revisar com a contabilidade e salvar. O próximo passo é como sanear os produtos com o iMendes.