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Usuários e grupos de permissão: como funciona o controle de acesso
SPVisão geral
Cada pessoa que usa o sistema Torge entra com o próprio usuário, e o que ela pode fazer depende das permissões ligadas a esse usuário. Com isso, a empresa decide quem vê o custo dos produtos, quem cancela uma venda no PDV (Ponto de Venda) ou quem acessa o financeiro. Este guia explica como usuários, grupos e filiais se combinam, e aponta o passo a passo de cada tarefa.
Onde ficam os módulos
Os dois módulos ficam no menu Permissões da Retaguarda:
| Módulo | Para que serve |
|---|---|
| Usuários (abrir no sistema) | Cadastra as pessoas que acessam o sistema e define os grupos e as filiais de cada uma |
| Grupos (abrir no sistema) | Define os conjuntos de permissões, por exemplo, "Caixa", "Vendedor" ou "Gerente" |
Como as peças se encaixam
O controle de acesso tem três partes:
- Usuário: a pessoa, identificada pelo CPF (Cadastro de Pessoas Físicas). Ela entra no sistema com o e-mail e a senha do cadastro.
- Grupo de permissões: o que a pessoa pode fazer. Você não marca as permissões no usuário, e sim no grupo, e depois liga o usuário ao grupo. Assim, cinco caixas com o mesmo grupo têm sempre as mesmas permissões.
- Filiais: onde a pessoa pode entrar. O usuário só acessa as filiais marcadas no cadastro dele.
Um usuário pode estar em mais de um grupo. Um grupo pode ter quantos usuários você quiser.
O que um grupo controla
Dentro do grupo, as permissões são separadas por filial, uma aba para cada. Assim, o mesmo grupo pode liberar o financeiro na matriz e bloquear na filial. Em cada filial, o grupo tem três blocos:
| Bloco | O que define |
|---|---|
| Tabela de módulos | Para cada módulo do sistema, se o usuário pode Visualizar, Inserir, Editar e Excluir |
| Permissões PDV | O que o operador pode fazer no caixa: cancelar cupom, dar desconto, abrir a gaveta, vender a prazo e outras ações |
| Permissões Especiais | Regras de venda dos pedidos e orçamentos: ver todos os pedidos de venda, travar o preço de venda e o desconto máximo |
A explicação de cada permissão está em permissões do grupo: módulos, PDV e especiais.
Nota
As permissões são lidas quando o usuário entra no sistema. Depois de alterar um grupo, o usuário precisa sair e entrar de novo, no sistema ou no PDV, para as mudanças valerem.
Ordem recomendada para configurar
- Crie os grupos, um para cada função da empresa. Veja como criar um grupo de permissões.
- Cadastre os usuários e ligue cada um ao grupo e às filiais. Veja como cadastrar um usuário.
- Peça para cada usuário entrar no sistema e conferir se consegue fazer o que a função exige.
Dica
Para montar os grupos, parta das funções da loja, e não das pessoas. O guia grupos de permissão por função: caixa, vendedor e gerente traz uma sugestão de configuração para cada função.
O que acontece quando falta permissão
Quando o usuário tenta fazer algo que o grupo dele não libera, o sistema mostra uma mensagem com o título Sem Permissão. No PDV, o sistema pergunta se o operador quer pedir a liberação de um supervisor. Veja erro "Sem Permissão": o usuário não possui permissão e o supervisor pode liberar uma ação bloqueada no PDV?
Fechamento
Com os grupos montados por função e cada usuário no grupo certo, a empresa controla o acesso sem configurar pessoa por pessoa. Para começar, veja como criar um grupo de permissões.