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Campos da aba Emitente: dados da empresa e da filial
SPVisão geral
Referência de cada campo da aba Emitente, em Configurações › Empresa / Filial (abrir no sistema). Emitente é quem emite os documentos fiscais: a empresa e a filial que aparecem como remetente na NF-e, no MDF-e e na NFS-e. Os dados desta aba saem nos documentos fiscais e nos impressos, e precisam ser iguais aos do cadastro da empresa na Receita Federal, na SEFAZ e na prefeitura.
A aba tem duas seções: Emitente, com os dados da empresa, e uma seção com o nome da filial conectada, com os dados daquela filial.
Pré-requisitos
Seção Emitente
Os campos desta seção valem para a empresa inteira, exceto a Alíquota Simples, que vale para a filial conectada.
| Campo | Obrigatório para salvar | O que é |
|---|---|---|
| CNPJ Matriz ou CPF | Não editável | Documento da empresa. Só para consulta, porque vem do contrato da empresa com a Torge. Aparece como CPF quando o emitente é pessoa física |
| Razão Social ou Nome Completo | Sim | Nome empresarial, exatamente como no cadastro da Receita Federal. É o nome do emitente nos documentos fiscais |
| Certificado Digital | Não, mas sem ele a emissão falha | Arquivo do certificado A1 da empresa, com extensão
.pfx, usado para assinar os documentos fiscais. Depois de
enviado, o nome do campo mostra a validade. Veja como
enviar ou trocar o certificado digital da empresa |
| Senha Certificado Digital | Não, mas sem ela a emissão falha | Senha do arquivo do certificado. O ícone de olho mostra a senha digitada |
| Logo | Não | Imagem da marca da empresa, no formato .png, usada nos
documentos e relatórios impressos pelo sistema. Veja como
enviar o logo da empresa |
| DDI Padrão | Não | Código internacional de telefone do país da empresa. No Brasil, 55 |
| Regime Tributário | Não, mas define os impostos | Regime de tributação da empresa: Simples Nacional, Simples Nacional - Excesso de Sublimite, Regime Normal ou MEI. Veja a seção Regime Tributário |
| Alíquota Simples | Não | Percentual informado para os cálculos das empresas do Simples Nacional, conforme a orientação da contabilidade |
Nota
Confira o regime tributário e a alíquota do Simples com a contabilidade da empresa. Um regime errado faz os documentos fiscais saírem com o código de tributação errado e pode levar à rejeição na SEFAZ.
Regime Tributário
O regime tributário muda quais códigos de tributação o sistema Torge oferece e como alguns impostos são calculados nos itens dos documentos.
| Regime | Códigos oferecidos nos itens | Observação |
|---|---|---|
| Simples Nacional | CSOSN (Código de Situação da Operação no Simples Nacional) | Usado pelas empresas optantes pelo Simples Nacional |
| MEI | CSOSN | Usado pelo Microempreendedor Individual |
| Regime Normal | CST (Código de Situação Tributária) | Usado pelas empresas do Lucro Presumido e do Lucro Real |
| Simples Nacional - Excesso de Sublimite | CST e CSOSN | Usado pela empresa do Simples que ultrapassou o sublimite de receita do estado e passa a recolher o ICMS fora do Simples |
Com Regime Normal e Simples Nacional - Excesso de Sublimite, o sistema também calcula o FCP (Fundo de Combate à Pobreza) nos itens que têm essa tributação.
Aviso
A troca do regime tributário muda a tributação dos documentos emitidos a partir dela. Antes de trocar, revise com a contabilidade as tributações e as naturezas de operação cadastradas, que usam códigos diferentes em cada regime. Veja tributações: como o sistema aplica os impostos.
Seção da filial
A seção tem como título o nome de exibição da filial conectada. Os campos valem só para essa filial.
| Campo | Obrigatório para salvar | O que é |
|---|---|---|
| CNPJ ou CPF | Não editável | Documento da filial conectada. Só para consulta |
| Fantasia | Sim | Nome fantasia da filial. Pode ser usado no cabeçalho do pedido de venda e do orçamento |
| Nome Exibição | Sim | Nome curto da filial dentro do sistema Torge, usado para identificar a filial nas telas e no título desta seção |
| Inscrição Estadual | Não, mas exigida pela SEFAZ para quem é contribuinte do ICMS | Número da Inscrição Estadual da filial, só com números, até 15 dígitos |
| Inscrição Municipal | Não, mas exigida pela prefeitura para emitir NFS-e | Número da inscrição da filial na prefeitura |
| CEP | Sim | CEP do endereço da filial. Ao sair do campo, o sistema consulta o endereço e preenche UF, Logradouro, Bairro e Município |
| Logradouro, Número, Bairro e Complemento | Não | Endereço da filial, impresso nos documentos fiscais |
| UF e Município | Não | Estado e município da filial. A lista de municípios depende da UF selecionada |
| Telefone ou Celular | Não | Número de contato da filial |
Nota
A caixa Telefone, ao lado do número, troca o nome do campo entre Telefone e Celular. Ao marcar ou desmarcar a caixa, o número digitado é apagado. Digite o número de novo depois de escolher o tipo.
Cuidado
Endereço e Inscrição Estadual errados causam rejeição na SEFAZ, como a rejeição 209: IE do emitente inválida. Confira os dados com o cartão CNPJ e o cadastro estadual antes de emitir.
Fechamento
Depois de preencher o Emitente, siga para a aba Documento Fiscal, conforme campos da aba Documento Fiscal. Para gravar, clique em Salvar no rodapé da tela.