- Manual
Campos da aba Documento Fiscal: NF-e, MDF-e e NFS-e
SPVisão geral
Referência de cada campo da aba Documento Fiscal, em Configurações › Empresa / Filial (abrir no sistema). A aba define como a filial emite a NF-e (Nota Fiscal eletrônica), o MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) e a NFS-e (Nota Fiscal de Serviço eletrônica): tipo de emissão, ambiente da SEFAZ (Secretaria da Fazenda), série, numeração e os padrões usados nos documentos novos. Todos os campos da aba valem para a filial conectada.
Pré-requisitos
Seção NF-e
| Campo | O que define |
|---|---|
| Tipo Emissão | Forma de transmissão da NF-e: Emissão normal ou uma das contingências Contingência SVC-AN (SEFAZ Virtual de Contingência do AN) e Contingência SVC-RS (SEFAZ Virtual de Contingência do RS). Use Emissão normal no dia a dia |
| Ambiente | Ambiente da SEFAZ para onde as notas vão: Produção, com validade fiscal, ou Homologação, para testes, sem validade fiscal |
| Série | Série da NF-e da filial, de 1 a 999 |
| Núm. Últ. NF-e | Número da última NF-e emitida na série. A próxima nota recebe o número seguinte. Fica bloqueado: o lápis libera a edição e o disquete grava |
| Natureza de Operação | Natureza de operação que vem preenchida em toda NF-e nova do faturamento, com o CFOP e a tributação cadastrados nela. Pode ser trocada em cada nota |
| Ajusta Emissão | Ao salvar uma NF-e com data e hora de emissão diferentes do momento atual, o sistema oferece ajustar a emissão e os vencimentos das parcelas. Veja para que serve a opção Ajusta Emissão |
| Indica Vendedor | Torna o vendedor obrigatório no orçamento, no pedido de venda e na pré-venda. Veja como tornar o vendedor obrigatório nas vendas |
| Autorizados XML | Botão que abre a lista de CPF e CNPJ autorizados a baixar o XML das NF-e da filial na SEFAZ. Veja como cadastrar os autorizados a baixar o XML da NF-e |
| Observação Padrão | Texto padrão de observação da NF-e da filial |
Aviso
Com o Ambiente em Homologação, as notas não têm validade fiscal, mesmo aparecendo como autorizadas. Use Homologação só em testes combinados e volte para Produção antes de emitir notas reais.
Nota
A contingência só deve ser usada quando a SEFAZ do seu estado está fora do ar. Veja quando usar a contingência SVC no tipo de emissão.
Seção MDF-e
| Campo | O que define |
|---|---|
| Tipo Emissão | Forma de transmissão do MDF-e, com as mesmas opções da NF-e |
| Ambiente | Ambiente da SEFAZ para o MDF-e: Produção ou Homologação |
| Série | Série do MDF-e da filial, de 1 a 999 |
| Núm. Últ. MDF-e | Número do último MDF-e emitido na série. Fica bloqueado: o lápis libera a edição e o disquete grava |
| RNTRC | RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga) da empresa, preenchido em cada MDF-e novo. Obrigatório para salvar a tela de configurações |
O passo a passo está em como configurar a empresa para emitir MDF-e.
Seção NFS-e
A seção tem o botão Cadastrar NFS-e, que abre a tela Cadastro NFS-e, com os dados de acesso à prefeitura, a numeração e os padrões da nota de serviço. Os campos dessa tela estão em campos do cadastro NFS-e.
Onde fica a NFC-e
A NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor eletrônica), emitida no PDV, não é configurada nesta aba. Os dados dela, como a série, a numeração e o CSC (Código de Segurança do Contribuinte), são definidos por caixa.
Fechamento
Depois de configurar a aba, clique em Salvar no rodapé da tela. Para o roteiro completo de liberação da NF-e, veja como configurar a empresa para emitir NF-e.