- Manual
Opções da aba Cadastros nas configurações
SPVisão geral
Referência de cada opção da aba Cadastros, em Configurações › Empresa / Filial (abrir no sistema). A aba reúne as regras de estoque, de preço, de compra e de cadastro de clientes e produtos. Cada opção muda o comportamento de outra tela do sistema Torge, indicada na coluna Onde faz efeito.
Algumas opções valem para a filial conectada e outras para a empresa inteira, com todas as filiais. A coluna Vale para indica o alcance. Toda alteração só é gravada depois de clicar em Salvar, no rodapé da tela.
Pré-requisitos
Seção Estoque
| Opção | Vale para | Onde faz efeito | Ligada | Desligada |
|---|---|---|---|---|
| Permite Ajuste de Estoque | Filial | Cadastro de produto, tela Saldo Estoque - Filiais | Mostra o lápis Acerto/Implantação Saldo Estoque e o botão Lançamento Manual, que permitem ajustar o saldo do produto direto no cadastro | O saldo fica só para consulta, e só o botão Movimentações aparece |
| Permite Estoque Negativo | Filial | Venda no PDV, montagem de composição e demais movimentações de saída | Permite vender ou movimentar mesmo que o saldo fique abaixo de zero | Bloqueia a saída que deixaria o saldo negativo. No PDV aparece "O produto "..." não possui saldo suficiente em estoque!" |
| Transfere Custo Compra para o Estoque | Filial | Nota de entrada, tela Alteração Preço de Venda | Ao confirmar a alteração de preço depois de salvar a nota, o custo da compra é levado para o custo do produto | O custo do produto não é atualizado por essa tela |
| Gera Código de barras | Empresa | Cadastro de produto novo | Ao salvar um produto novo sem código de barras, o sistema gera um código de 13 dígitos. Produto pesável recebe um código iniciado por 2 | O produto novo fica sem código de barras, se nenhum for informado |
| Relação CFOP x Fornecedor | Filial | Importação de XML na nota de entrada | O CFOP de entrada de cada item vem primeiro da relação do produto com aquele fornecedor, e as regras de impostos da Relação CFOP não são aplicadas: os impostos do XML ficam como vieram | O CFOP vem da Relação CFOP, e as regras de CST e de zerar impostos cadastradas nela são aplicadas aos itens |
| Exibir Quantidade Filial | Empresa | Consultas de estoque | Mostra a quantidade em estoque das outras filiais | Mostra só a quantidade da filial conectada |
| Conferência Nota de Compra | Filial | Nota de entrada | Depois de confirmar a alteração de preço, o sistema pergunta "Deseja Imprimir a Conferência da Nota de Compra?" e abre o relatório de conferência das quantidades | Não pergunta |
| Alertar Saldo Ideal PDV | Filial | Venda no PDV | Ao lançar um produto com saldo ideal cadastrado, o PDV avisa quando o estoque fica igual ou abaixo do ideal. O aviso não bloqueia a venda | O PDV não avisa |
| Mostrar os valores no pedido de compra | Empresa | Impressão do pedido de compra | Imprime os valores dos itens | Imprime o pedido sem os valores, útil para enviar só as quantidades ao fornecedor |
| Preços Unificados | Empresa | Cadastro de produto e de serviço, e nota de entrada | O preço de venda, o preço de atacado e o custo são únicos e valem para todas as filiais | Cada filial tem o próprio preço, editado nas telas de preço por filial do cadastro |
| Atualizar IBS/CBS do Produto ao Lançar Nota de Compra | Empresa | Nota de entrada | O lançamento da nota atualiza o CST e a classificação de IBS e CBS do produto | O lançamento não altera o CST e a classificação de IBS e CBS já cadastrados no produto |
| Bloqueia compra sem fator de conversão | Filial | Nota de entrada | Bloqueia o lançamento quando a unidade do item na nota é diferente da unidade do cadastro e não há fator de conversão informado | Permite o lançamento sem fator de conversão |
| Alterar NCM | Filial | Importação de XML na nota de entrada | Depois de relacionar os produtos, abre a tela Verifica NCM, que compara o NCM do fornecedor com o NCM do cadastro e permite atualizar o cadastro | O NCM do cadastro não é comparado na importação |
| Desconta valor do ICMS desonerado no total da nota na entrada da nota de compra | Filial | Nota de entrada digitada manualmente | O ICMS desonerado dos itens com motivo de desoneração informado é descontado do Total Compra | O ICMS desonerado aparece na nota, mas não reduz o Total Compra |
Na importação de XML, a opção Desconta valor do ICMS desonerado no total da nota na entrada da nota de compra não vale: o desconto do ICMS desonerado segue o que vem no próprio XML. Veja ICMS desonerado na nota de entrada.
Aviso
Permite Estoque Negativo e Permite Ajuste de Estoque mudam o controle de estoque da filial inteira. Antes de ligar ou desligar, combine a regra com quem é responsável pelo estoque. Um estoque negativo costuma indicar entrada de mercadoria não lançada.
Nota
A Relação CFOP x Fornecedor, o Atualizar IBS/CBS do Produto ao Lançar Nota de Compra, o Alterar NCM e o Desconta valor do ICMS desonerado no total da nota na entrada da nota de compra mexem em dados fiscais do produto e da nota de entrada. Defina essas opções com a orientação da contabilidade.
Casas decimais
| Campo | Vale para | O que define |
|---|---|---|
| Decimais Quantidade | Empresa | Número de casas decimais das quantidades e dos saldos de estoque, de 2 a 4. Use 3 ou 4 para produtos vendidos por peso ou por medida fracionada |
| Decimais Preço | Empresa | Número de casas decimais dos preços de venda, de atacado e de custo, de 2 a 4 |
As casas decimais são aplicadas nos campos de digitação e na exibição de valores das telas de gestão do sistema Torge, como cadastro de produto, nota de entrada, pedidos e relatórios, e nas telas de venda do aplicativo mobile.
Nota
No aplicativo mobile, a quantidade dos itens segue as casas decimais do preço.
Campos Personalizados Produtos
Os campos Personalizado 1 a Personalizado 6 criam até seis informações extras no cadastro de produto, com o nome que a empresa escolher, como "Coleção", "Fornecedor original" ou "Localização na prateleira". O texto digitado aqui vira o nome do campo, que aparece na seção Personalizados do cadastro de produto.
- Campo com o nome vazio não aparece no cadastro de produto.
- Os três primeiros campos também podem ser usados como filtro no relatório Listagem de Produtos Personalizado, em Relatórios › Cadastros.
- Os campos personalizados não aparecem no PDV nem no aplicativo mobile.
O passo a passo está em como criar campos personalizados no cadastro de produtos.
Cliente
| Campo | Vale para | O que faz |
|---|---|---|
| Permite cadastrar sem CPF | Empresa | Libera a opção Incompleto no cadastro de cliente, para registrar um cliente sem CPF ou CNPJ. O sistema dá ao cadastro um número de identificação no lugar do documento |
| Último cadastro sem CPF | Empresa | Só para consulta. Mostra o último número usado nos cadastros sem CPF |
Mais detalhes estão em como liberar o cadastro de cliente sem CPF.
Ordem de Serviço
A seção Ordem de Serviço só aparece quando o módulo está habilitado para a empresa. Os campos dela estão explicados em como configurar a ordem de serviço da filial.
Fechamento
Essas opções são definidas normalmente na implantação e revistas quando a rotina da empresa muda. Para as outras abas da tela, veja o guia configurações da empresa e da filial.