- Guia
Configurações da empresa e da filial: visão geral
SPVisão geral
A tela Configurações › Empresa / Filial reúne os parâmetros que definem como o sistema Torge trabalha para a sua empresa: os dados do emitente e o certificado digital, as regras dos documentos fiscais, o controle de estoque, os juros das contas a receber, o comportamento do PDV, os modelos de impressão e as integrações. Quase todas as outras telas do sistema consultam essas configurações.
Este guia mostra como a tela é organizada, o que fica em cada aba, quais opções valem para a empresa inteira e quais valem só para a filial, e onde encontrar o artigo de cada assunto.
Onde fica a tela
No menu Configurações da Retaguarda, clique em Empresa / Filial (abrir no sistema). O mesmo menu tem a opção Contrato Termos de Uso, que mostra o contrato de uso do sistema, conforme onde vejo o contrato e os termos de uso do sistema Torge.
Se, ao abrir a tela ou ao salvar, o sistema mostrar uma mensagem de falta de permissão, peça ao administrador do sistema para revisar o grupo de permissões do seu usuário, conforme o artigo como alterar as permissões de um usuário. A permissão Acessar Configurações do grupo de permissões se refere às configurações do PDV, não a esta tela.
Dica
O ícone de interrogação no topo da tela abre o tour guiado, que percorre as principais opções de cada aba.
Empresa ou filial: quem recebe cada configuração
Uma empresa pode ter várias filiais, cada uma com o próprio CNPJ. Algumas configurações valem para a empresa inteira e outras são definidas filial por filial. As configurações por filial sempre se referem à filial conectada no momento. Para configurar outra filial, conecte-se a ela no sistema e abra a tela de novo. O nome da seção de endereço, na aba Emitente, mostra qual filial está sendo configurada.
| Vale para a empresa inteira | Vale só para a filial conectada |
|---|---|
| Razão Social, certificado digital, logo, DDI Padrão e Regime Tributário | Fantasia, Nome Exibição, Inscrição Estadual, Inscrição Municipal, endereço, telefone e Alíquota Simples |
| Gera Código de barras, Exibir Quantidade Filial, Mostrar os valores no pedido de compra, Preços Unificados e Atualizar IBS/CBS do Produto ao Lançar Nota de Compra | Demais opções da seção Estoque, como estoque negativo, ajuste de estoque e conferência da nota de compra |
| Casas decimais, campos personalizados de produtos e cadastro de cliente sem CPF | NF-e, MDF-e e NFS-e: ambiente, série, numeração e natureza de operação |
| Multa, juros e dias de tolerância das contas a receber | Caixa, formas de movimentação automática e ordem de serviço |
| Observação padrão do carnê e do orçamento | TEF, opções gerais do PDV, impressão do pedido de venda e do orçamento, e-mail de envio |
| Integrações iMendes e RenaveAuto |
O que fica em cada aba
| Aba | O que se configura | Artigos |
|---|---|---|
| Emitente | Razão social, certificado digital, logo, regime tributário, alíquota do Simples, Inscrição Estadual e Municipal, endereço e telefone da filial | Campos da aba Emitente, como enviar ou trocar o certificado digital, como enviar o logo da empresa |
| Documento Fiscal | NF-e, MDF-e e NFS-e: tipo de emissão, ambiente, série, numeração, natureza de operação padrão, autorizados a baixar o XML e observação padrão | Campos da aba Documento Fiscal, como configurar a empresa para emitir NF-e, como configurar a empresa para emitir MDF-e, como configurar a empresa para emitir NFS-e |
| Cadastros | Estoque, preços, casas decimais, campos personalizados de produtos, cliente sem CPF e ordem de serviço | Opções da aba Cadastros, como configurar a ordem de serviço da filial |
| Financeiro | Caixa, multa e juros das contas a receber e formas de pagamento | Opções da aba Financeiro, como cadastrar uma forma de pagamento |
| PDV | TEF, observação do carnê e opções gerais do PDV, como caixa por operador e fechamento cego | Opções da aba PDV |
| Integrações | iMendes e RenaveAuto | Como habilitar a integração com o RenaveAuto |
| Outros | Impressão e observação do pedido de venda e do orçamento, cadastro do contador e e-mail de envio | Como configurar a impressão do pedido de venda e do orçamento, como configurar o envio automático dos arquivos fiscais ao contador, como cadastrar o e-mail de envio da empresa |
Como salvar
A tela tem um botão Salvar único, no rodapé, que grava as alterações de todas as abas de uma vez. O atalho de teclado é Ctrl + S. O botão fica apagado enquanto nenhuma informação foi alterada.
Algumas ações são gravadas na hora, sem depender do Salvar:
- envio e remoção do certificado digital e do logo;
- ajuste do número do último documento pelo ícone de disquete, em Núm. Últ. NF-e, Núm. Últ. MDF-e e Núm. Últ. NFS-e;
- telas que têm o próprio botão de gravar, como Cadastro NFS-e, Autorizados no XML, Formas de Pagamento, Cadastro Contador e Cadastro de Email.
Aviso
O Salvar só grava se os campos obrigatórios estiverem preenchidos: Razão Social, Fantasia, Nome Exibição e CEP, na aba Emitente, e RNTRC, na aba Documento Fiscal. Se algum estiver vazio, nada é gravado. Veja erro ao salvar as configurações: Esse campo é obrigatório.
Fechamento
Na implantação, revise a tela na ordem das abas, começando pelo Emitente e pelo Documento Fiscal, que liberam a emissão de notas. O roteiro completo está em primeira configuração da empresa no sistema Torge.