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Como fazer o fechamento do caixa no PDV
SPVisão geral
Vamos fazer o fechamento do caixa do operador no PDV (Ponto de Venda). O fechamento encerra o turno aberto na abertura de caixa e envia ao servidor o período de vendas, sangrias e suprimentos daquele operador, para a conferência do caixa. O jeito de fechar depende da opção Fecha Caixa Cego, nas configurações da empresa na retaguarda:
- Fecha Caixa Cego desmarcada: o PDV só pede a confirmação e fecha.
- Fecha Caixa Cego marcada: o operador informa quanto contou em cada forma de pagamento, sem ver o valor que o sistema espera, e o PDV imprime o relatório comparando os dois valores.
Pré-requisitos
Passo a passo
- Na tela de venda, com o caixa livre, pressione F9 para abrir o menu Supervisor.
- Pressione F1 ou clique em F1-Fechar Caixa/Operador. Com o caixa aberto, o botão mostra "Fechar" no lugar de "Abrir".
- Siga o caso da sua empresa, descrito nas seções abaixo.
Fechamento sem caixa cego
- Confirme a pergunta "Confirma o FECHAMENTO do caixa?".
- Aguarde a mensagem "Caixa fechado com sucesso!!!".
Nesse modo, o PDV não pede valores e não imprime relatório. Para conferir o turno, imprima o relatório de fechamento depois, pelo menu Supervisor.
Fechamento com caixa cego
- Na tela Fechamento de caixa operador, a grade mostra uma linha para cada forma de pagamento usada no PDV, com a coluna TOTAL zerada.
- Em cada linha, digite na coluna TOTAL o valor que você contou naquela forma de pagamento: o dinheiro da gaveta, a soma dos comprovantes de cartão, e assim por diante. Deixe zerada a forma que não teve movimento.
- Pressione F5 ou clique em F5-Confirmar.
- Confirme a pergunta "Confirma o fechamento do caixa?".
- Aguarde as mensagens de sincronização, como "Sincronizando documentos... Tentativa 1 de 30". O PDV envia primeiro as vendas e depois o fechamento.
- Retire o relatório de fechamento impresso.
Nota
O relatório impresso no fechamento cego mostra, para cada forma de pagamento, o valor INFORMADO pelo operador e o valor do CAIXA, registrado pelo sistema. No final, aparece "CAIXA COM SOBRA DE:" ou "CAIXA COM FALTA DE:" com a diferença, conforme o que significa "caixa com sobra" e "caixa com falta" no fechamento?. O relatório só sai para usuários com a permissão Imprimir Fechamento. Sem ela, o caixa fecha normalmente e o relatório pode ser impresso depois por um supervisor.
Aviso
Confira os valores antes de confirmar. Depois do fechamento não é possível editar os valores informados nem reabrir o mesmo caixa. O próximo passo é sempre uma nova abertura.
Quando o PDV pede o fechamento sozinho
Cada abertura de caixa vale por até 24 horas. Se o operador tentar vender, fazer sangria, suprimento ou receber um título com um caixa aberto há mais tempo, o PDV mostra "O prazo máximo do caixa aberto expirou." com a data e a hora da abertura, e abre o fechamento. Faça o fechamento como descrito acima e, em seguida, uma nova abertura.
Erros comuns
| Mensagem ou sintoma | Causa | Correção |
|---|---|---|
| "Impossível imprimir relatório!" seguido de "... não sincronizado, tente novamente mais tarde!" | O caixa fechou, mas as vendas ou o fechamento ainda não chegaram ao servidor | Confira a internet e imprima o relatório mais tarde, conforme erro "Impossível imprimir relatório" no fechamento do caixa do PDV |
| "Data de abertura do caixa maior que a do fechamento, favor entrar em contato com o suporte!" | A data ou a hora do computador está errada | Veja erro de data ao fechar o caixa no PDV |
| O relatório não sai no fechamento cego, sem nenhuma mensagem | O usuário não tem a permissão Imprimir Fechamento | Peça a um supervisor para imprimir o relatório pelo menu Supervisor |
| O botão mostra F1-Abrir Caixa/Operador | Não há caixa aberto para este operador | Não há o que fechar. Faça a abertura quando for vender |
Se o erro persistir, entre em contato pelos canais oficiais de atendimento da Torge.
Veja também como imprimir o relatório de fechamento do caixa no PDV e por que o fechamento de caixa mostra falta ou sobra?.
Fechamento
Pronto!
O caixa do operador está fechado, e o turno foi enviado ao servidor para a conferência.